Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Finance-Team bei Kundenanfragen und Rechnungsstellung.
- Unternehmen: SIDES, ein führendes Unternehmen in der Gastronomie-Lieferindustrie.
- Vorteile: Firmenrabatte, Fitnessstudio-Rabatt, E-Learning und Mental Health-App.
- Weitere Informationen: Persönliches Wachstum und kontinuierliches Lernen stehen bei uns an erster Stelle.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Lieferindustrie mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Kundenservice von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
In dieser Position unterstützt du unser Finance-Team im operativen Tagesgeschäft. Dein Schwerpunkt liegt auf der Bearbeitung eingehender Tickets und Kundenanfragen rund um Rechnungen, Zahlungen und administrative Anliegen sowie in der Unterstützung bei der Rechnungsstellung. Du arbeitest eng mit Kolleg:innen aus Finance, Customer Support und Customer Success zusammen und sorgst für eine strukturierte sowie serviceorientierte Bearbeitung aller Vorgänge. Die Stelle ist als unterstützende Assistenzfunktion innerhalb des Finance Operations Bereichs ausgelegt und eignet sich besonders für organisierte Persönlichkeiten mit Freude an administrativen Prozessen und Kundenkommunikation.
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung eingehender Kundenanfragen zu Rechnungen, Zahlungsstatus und buchhaltungsrelevanten Themen
- Bearbeitung von Anfragen zu Mahnungen, offenen Forderungen und Zahlungsnachweisen
- Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Stammdaten in den relevanten Systemen
- Sicherstellung einer zeitnahen, strukturierten und kundenorientierten Bearbeitung aller Tickets
- Dokumentation und Nachverfolgung von Kundenanliegen
- Unterstützung bei der Pflege von Debitorenkonten und offenen Vorgängen
- Unterstützung im Forderungsmanagement mit Schwerpunkt auf der administrativen Nachverfolgung und Dokumentation von Forderungs- und Inkassovorgängen sowie der Übergabe von Inkassofällen
- Unterstützung bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Weiterleitung komplexerer Fälle an die zuständigen Fachbereiche
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Kundenservice, Backoffice, Finance Operations oder in der Sachbearbeitung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Gute Kenntnisse in MS Office bzw. Google Workspace
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Service- und Kundenorientierung
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu bearbeiten
- Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Was Du von uns erwarten kannst:
- Wir sind dieses Jahr 10 Jahre alt geworden und sind als Spezialisten in der Gastronomie/Lieferindustrie bekannt.
- Wir bieten dir die Möglichkeit, dein Talent und deine Ideen zu formen.
- Du erhältst erstklassige Ausrüstung, um deine Arbeit erfolgreich auszuführen.
- Persönliches Wachstum und kontinuierliches Lernen haben bei uns oberste Priorität.
- Firmenrabatte (CorporateBenefits), Zugang zu mehreren Mitarbeiterrabatten
- Rabatt auf eine Fitnessstudio-Mitgliedschaft
- E-Learning-Möglichkeiten
- Mental Health-App-Einrichtung: InstaHelp
Klingt genau nach dem, was du gesucht hast? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Lebenslauf inklusive Gehaltsvorstellungen und frühestem Eintrittsdatum.
Sachbearbeiter Debitorenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Sides
SIDES ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliches Wachstum und kontinuierliches Lernen unterstützen wir dich durch regelmäßige Feedback-Zyklen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere moderne Büroausstattung und die teamorientierte Arbeitskultur fördern eine angenehme Zusammenarbeit, während attraktive Mitarbeiterrabatte und Fitnessangebote dein Wohlbefinden steigern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Debitorenmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Debitorenmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von SIDES auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die häufigsten Fragen im Finanzbereich und über die spezifischen Herausforderungen im Debitorenmanagement. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und gibt uns die Möglichkeit, deine Bewerbung schneller zu bearbeiten. Mach den ersten Schritt und komm ins Team!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Debitorenmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Lebenslauf und Anschreiben durchscheinen. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sides vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über SIDES verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und verstehe, wie sie sich in der Gastronomiebranche positionieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und in der Sachbearbeitung verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position als Sachbearbeiter im Debitorenmanagement zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, und sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstärke testen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Es ist eine gute Gelegenheit, um zu zeigen, dass du proaktiv bist.
