Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Etablierte Schweizer Firma mit modernem und kollaborativem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, kontinuierliche Weiterbildung und wettbewerbsfähige Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Hervorragende Karrierechancen in einem professionellen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines soliden Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant oder Office Manager und ausgezeichnete Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Per conto di una consolidata realtà svizzera, attiva in un contesto dinamico e strutturato, siamo alla ricerca di una Executive Assistant trilingue da inserire presso la sede di Lugano. La figura selezionata supporterà il Management nelle attività organizzative, amministrative e di coordinamento, contribuendo al buon funzionamento delle attività quotidiane e dei servizi generali aziendali. Il ruolo richiede una persona affidabile, discreta e pro‑attiva, capace di operare con autonomia e di interagire efficacemente con interlocutori a tutti i livelli dell’organizzazione.
RESPONSABILITÀ PRINCIPALI:
- Gestione dell’agenda, degli appuntamenti, delle riunioni e delle priorità del Management.
- Preparazione di presentazioni, report, verbali e documentazione a supporto dei processi decisionali.
- Gestione amministrativa di contratti assicurativi, inclusi rinnovi, sinistri e relazioni con fornitori esterni.
- Coordinamento delle attività legate ai mezzi azienda, monitorando documentazione, manutenzioni e scadenze.
- Redazione, revisione, impaginazione e pubblicazione di comunicazioni interne e documentazione aziendale nel rispetto degli standard di qualità e comunicazione.
- Gestione degli approvvigionamenti e delle forniture per gli uffici.
- Supervisione della corrispondenza, dell’archiviazione e dei flussi documentali.
- Supporto a progetti e attività legate ai servizi generali, alla gestione degli spazi, agli inventari e ai rapporti con fornitori esterni.
REQUISITI:
- Formazione commerciale o titolo equivalente.
- Esperienza consolidata in ruoli analoghi di Executive Assistant, Assistente di Direzione o Office Manager maturata in contesti strutturati.
- Nazionalità svizzera o permesso di residenza B o C.
- Ottima padronanza delle lingue nazionali; la conoscenza della lingua inglese rappresenta un requisito preferenziale.
- Familiarità con attività amministrative, servizi generali, gestione fornitori e contratti.
- Elevata autonomia operativa, affidabilità e forte senso di responsabilità.
- Ottime capacità organizzative e di gestione simultanea di attività e priorità differenti.
- Precisione, attenzione ai dettagli e forte orientamento alla qualità del lavoro.
- Assoluta discrezione nella gestione di informazioni riservate.
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
COSA SI OFFRE:
- La posizione offre l’opportunità di entrare a far parte di una realtà solida e orientata alle persone, all’interno di un ambiente professionale moderno, collaborativo e stimolante.
- Un ruolo diversificato e ad elevata esposizione organizzativa.
- Un contesto professionale dinamico e orientato alla qualità.
- Opportunità di formazione e sviluppo continuo.
- Condizioni d’impiego e prestazioni sociali competitive.
Sede di lavoro: Lugano.
EXECUTIVE ASSISTANT / IT&FR& DE / LUGANO Arbeitgeber: SIDLER SA
Die Stelle als Executive Assistant in Lugano bietet die Möglichkeit, Teil eines etablierten und menschenorientierten Unternehmens zu werden, das in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld tätig ist. Mitarbeiter profitieren von einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich, kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und wettbewerbsfähigen Sozialleistungen, die eine positive Work-Life-Balance fördern. Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf Zusammenarbeit, Qualität und persönliche Entwicklung, was diese Position besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so EXECUTIVE ASSISTANT / IT&FR& DE / LUGANO erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie SIDLER SA, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei SIDLER SA im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei SIDLER SA echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von SIDLER SA zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um EXECUTIVE ASSISTANT / IT&FR& DE / LUGANO mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an SIDLER SA reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SIDLER SA vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der SIDLER SA tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
