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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Büroorganisation und Unterstützung der Bewohner:innen bei Anträgen.
- Arbeitgeber: Senior:InnenEinrichtung Solmitzstraße mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Bezahlung nach TVöD, 30 Tage Urlaub und Mobilitätszuschuss.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Senior:innen aktiv mit und arbeite in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in der Senior:InnenEinrichtung Solmitzstraße eine Verwaltungskraft. 29,25 Stunden/Woche. Sieben Häuser mit über 550 Pflegeplätzen und rund 300 Wohnungen im Betreuten Wohnen bieten seit über 50 Jahren ein Zuhause für Senior:innen aus Lübeck und Umgebung. Mehr als 550 Kolleg:innen arbeiten Hand in Hand, um unseren Bewohner:innen optimale Pflege und einen guten Aufenthalt zu ermöglichen. Möchten Sie dabei sein? Dann bewerben Sie sich bei uns!
Wir bieten Ihnen:
- Bezahlung nach TVöD inkl. Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersvorsorge
- min. 30 Tage Urlaub
- Mobilitätszuschuss (Jobticket, Fahrradleasing, -miete oder -kauf)
- Mitarbeiterangebote bei corporate benefits
- zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- fester Einsatzort
Ihre Aufgaben:
- selbstständige Büroorganisation
- Führen der Bewohner:innendatei (Aktenführung)
- Vorbereitung und Nachbearbeitung der Aufnahme bzw. des Entlassungsmanagements
- Bearbeitung des Postein- und ausganges
- Mitwirkung beim Prüfen und Kontrollieren von Rechnungen
- eine kooperative Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Einrichtung, Angehörigen und anderen Institutionen
- selbständiges Erstellen von Schreiben in Absprache mit der Einrichtungsleitung
- Führen der Barbetragskonten und Mithilfe bei der Auszahlung der Taschengelder
- Mithilfe beim Schreiben und Gestalten des Heimfensters in Zusammenarbeit mit den Bewohnerinnen/Bewohnern und dem Therapiebereich
- Unterstützung der BewohnerInnen bei verschiedenen Antragsstellungen
- Mitgestaltung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
- Hilfe bei der Erledigung aller Behördenangelegenheiten
Das bringen Sie mit:
- Erfahrung in Büroorganisation
- eine abgeschlossene 3‑jährige Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau für Büroorganisation o. ä.
- gute EDV-Kenntnisse
- Flexibilität und Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Organisationsgeschick und Geschick im Umgang mit Menschen
- Bereitschaft und Fähigkeit, selbständig zu arbeiten
- souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und auch in Stresssituationen den Überblick behalten
Die Senior:InnenEinrichtungen verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans. Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt. Die Senior:InnenEinrichtungen sind bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Verwaltungskraft in der SIE Solmitzstraße Arbeitgeber: Sie Luebeck
Kontaktperson:
Sie Luebeck HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft in der SIE Solmitzstraße
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt in der Einrichtung vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei SIE Solmitzstraße. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Einrichtung und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in Büroorganisation und Teamarbeit am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst dich direkt bewerben. So bist du sicher, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft in der SIE Solmitzstraße
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungskraft in der SIE Solmitzstraße bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine Erfahrungen in der Büroorganisation hervor. Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast – das macht einen großen Unterschied!
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um die Lesbarkeit zu verbessern – wir lieben es, wenn alles schön übersichtlich ist!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sie Luebeck vorbereitest
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Senior:InnenEinrichtung Solmitzstraße verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über die Philosophie und die Angebote. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Angehörigen wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Vielleicht hast du auch eine Anekdote, die deine Kommunikationsfähigkeiten zeigt.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Einrichtung zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote bietet, ist es eine gute Idee, im Interview nach diesen Möglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung beizutragen.