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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Akten, bearbeite Buchhaltung und unterstütze bei der Heimkostenabrechnung.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Seniorenheim mit Leidenschaft für Pflege und Betreuung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Arbeitszeiten und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem sozialen Umfeld und entwickle dich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Seit 1953 steht unsere Einrichtung für Qualität, Kompetenz und echte Leidenschaft für die Betreuung und Pflege von Seniorinnen und Senioren. Ruhig und idyllisch etwas außerhalb der Gemeinde zwischen Prien und Rimsting bietet unser Heim 100 Bewohnerinnen und Bewohnern ein Zuhause.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten inkl. Schriftverkehr, Terminkoordination und Empfang
- Verwaltung von Bewohner*innen-Akten
- Korrespondenz mit Ämtern und Behörden
- Bearbeitung des Vertragswesens (Heimverträge, Verträge allgemein)
- Unterstützung bei der Heimkostenabrechnung
- Eigenständige Bearbeitung der kompletten Finanzbuchhaltung inkl. Kreditoren-, Debitoren-, Sachkonten und Anlagenbuchhaltung sowie Rechnungsprüfung und Verbuchung
- Kontenabstimmung, Überwachung offener Posten und Abrechnungsvorgänge
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Auswertungen für die Heimleitung, Geschäftsführung und Gesellschafter
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Steuerberater)
- Ansprechperson für interne Abteilungen und externe Partner zu buchhalterischen Fragen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen
Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung
- Mehrjährige praktische Berufserfahrung in Buchhaltung und Rechnungswesen
- Berufserfahrung in Verwaltungstätigkeiten, idealerweise in einer ähnlichen Funktion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word)
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Struktur und Zuverlässigkeit
- Hohe Zahlenaffinität, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
- Lernbereitschaft und Offenheit für neue digitale Tools und KI-gestützten Anwendungen und Prozessen
Unser Angebot an dich:
- Ein interessantes, anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Attraktive Vergütung mit Bonusmöglichkeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub (in einer 5-Tagewoche)
- Planbare und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Strukturen
- Eine wertschätzende Arbeitskultur in einem motivierten Team
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Seniorenheim
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate-Benefits-Programm
- Wellpass
Wenn du deine berufliche Zukunft aktiv gestalten willst und einen neuen Arbeitgeber in einem sozialen Umfeld suchst dann bist du bei uns genau richtig. Sende uns einfach deine Bewerbung - unkompliziert und ohne langes Anschreiben bequem per e-Mail. Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!
e mail: bewerbung@siebenbuergerheim-rimsting.de
Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Renata Schwarz, Michael Schlander
Geschäftsführung
Referenz-Nr.: YF-41577 (in der Bewerbung bitte angeben)
Verwaltungsfachkraft mit fundierten Buchhaltungskenntnissen (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Siebenbürger Heim Rimsting
Kontaktperson:
Siebenbürger Heim Rimsting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft mit fundierten Buchhaltungskenntnissen (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein langes Anschreiben.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Einrichtung und über die spezifischen Aufgaben, die auf dich warten. Zeige uns, dass du wirklich interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess für uns einfacher und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung unkompliziert und schnell einzureichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft mit fundierten Buchhaltungskenntnissen (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Buchhaltung und Verwaltung. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen.
Mach es einfach!: Sende uns deine Bewerbung unkompliziert per E-Mail. Halte das Anschreiben kurz und prägnant, damit wir schnell einen Eindruck von dir bekommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Siebenbürger Heim Rimsting vorbereitest
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Einrichtung verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über die Geschichte und die Werte des Unternehmens. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Buchhaltungskenntnisse und Verwaltungskompetenzen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben zu erläutern, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstehst und bereits Erfahrungen gesammelt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Buchhaltung oder zu den digitalen Tools sein, die verwendet werden. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich aktiv in das Team einzubringen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch Soft Skills wie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit wichtig. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in deinem bisherigen Job unter Beweis gestellt hast, und bringe sie im Gespräch zur Sprache. Das hilft, ein rundes Bild von dir zu vermitteln.