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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Buchführung und Erstellung von Jahresabrechnungen für Wohnungseigentümergemeinschaften.
- Arbeitgeber: Eine zukunftsorientierte Wohnungsbaugenossenschaft mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmaßnahmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einem wertschätzenden Unternehmensklima mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, buchhalterische Erfahrung und Teamfähigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Betriebsausflüge und regelmäßige Veranstaltungen fördern den Teamgeist.
Seit über 100 Jahren bieten wir ein gutes und sicheres Zuhause. Bei uns steht der Mensch im Vordergrund. Verstärken Sie unser Team in der Immobilienverwaltung als engagierte und kompetente Kaufmännische Assistenz (m/w/d).
Unser Angebot:
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Wohnungsbaugenossenschaft
- Ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten
- Ein wertschätzendes Unternehmensklima und ein engagiertes und kompetentes Team
- Ein faires Gehalt mit betrieblicher Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub
- Vielfältige Gesundheitspräventionsmaßnahmen, Bike-Leasing Zuschuss, Stellplatz oder ÖPNV-Ticket
- Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch hochwertige Fort- und Weiterbildungen
- Teamarbeit ist uns wichtig! Betriebsausflüge zählen neben weiteren Veranstaltungen zu unserem festen Jahresprogramm
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Buchführung für Wohnungseigentümergemeinschaften
- Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen
- Berechnung und Meldung von Heiz- und Wasserkosten an externe Dienstleister
- Kaufmännische Betreuung eines Portfolios von WEG-Objekten in enger Zusammenarbeit mit den Verwaltern
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige buchhalterische Berufserfahrung
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Interesse an Weiterbildungen
- Souveräner Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in unser ERP-System einzuarbeiten
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail an die von uns beauftragte Treuhandstelle für Wohnungsunternehmen in Bayern GmbH, Stollbergstraße 7, 80539 München. Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist für uns selbstverständlich. Ihre Ansprechpartnerin, Frau Kraus, ist unter -38 gerne für Ihre Fragen da.
Kontaktperson:
Siebendächer Baugenossenschaft eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Kultur der Wohnungsbaugenossenschaft. Zeige in Gesprächen, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Buchführung und zur kaufmännischen Assistenz vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da Teamarbeit in der Stellenbeschreibung hervorgehoben wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Wohnungsbaugenossenschaft und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Kaufmännischen Assistenz wichtig sind. Betone deine buchhalterische Berufserfahrung und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmensphilosophie passen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Treuhandstelle. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Siebendächer Baugenossenschaft eG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Kaufmännischen Assistenz in der Immobilienverwaltung. Verstehe die Buchführung, Jahresabrechnungen und die Zusammenarbeit mit Verwaltern, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Präsentation deiner Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit vor, die deine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS Office zu demonstrieren und erkläre, wie du dich in neue Software, wie das ERP-System des Unternehmens, einarbeiten kannst. Dies zeigt deine Lernbereitschaft und technische Affinität.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf das wertschätzende Unternehmensklima und die Teamarbeit beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und dass du gut ins Team passen möchtest.
