Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Buchführung und Erstellung von Jahresabrechnungen für Wohnungseigentümergemeinschaften.
- Arbeitgeber: Eine zukunftsorientierte Wohnungsbaugenossenschaft mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitspräventionsmaßnahmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und Teamfähigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Betriebsausflüge und regelmäßige Veranstaltungen fördern den Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit über 100 Jahren bieten wir ein gutes und sicheres Zuhause. Bei uns steht der Mensch im Vordergrund. Verstärken Sie unser Team in der Immobilienverwaltung in Memmingen als engagierte und kompetente Kaufmännische Assistenz (m/w/d).
Unser Angebot:
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Wohnungsbaugenossenschaft
- Ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten
- Ein wertschätzendes Unternehmensklima und ein engagiertes und kompetentes Team
- Ein faires Gehalt mit betrieblicher Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub
- Vielfältige Gesundheitspräventionsmaßnahmen, Bike-Leasing Zuschuss, Stellplatz oder ÖPNV-Ticket
- Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch hochwertige Fort- und Weiterbildungen
- Teamarbeit ist uns wichtig! Betriebsausflüge zählen neben weiteren Veranstaltungen zu unserem festen Jahresprogramm
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Buchführung für Wohnungseigentümergemeinschaften
- Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen
- Berechnung und Meldung von Heiz- und Wasserkosten an externe Dienstleister
- Kaufmännische Betreuung eines Portfolios von WEG-Objekten in enger Zusammenarbeit mit den Verwaltern
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige buchhalterische Berufserfahrung
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Interesse an Weiterbildungen
- Souveräner Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in unser ERP-System einzuarbeiten
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail an die von uns beauftragte Treuhandstelle für Wohnungsunternehmen in Bayern GmbH, Stollbergstraße 7, 80539 München. Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist für uns selbstverständlich. Ihre Ansprechpartnerin, Frau Kraus, ist unter 08331 9507-38 gerne für Ihre Fragen da.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Siebendächer Baugenossenschaft eG
Kontaktperson:
Siebendächer Baugenossenschaft eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Kaufmännischen Assistenz in der Immobilienverwaltung. Verstehe die Buchhaltungsprozesse und die Erstellung von Jahresabrechnungen, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team bei uns zu erfahren. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über relevante Fortbildungsangebote im Bereich Buchhaltung oder Immobilienverwaltung, um im Gespräch zu verdeutlichen, dass du an deiner fachlichen Entwicklung interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Wohnungsbaugenossenschaft und ihre Werte. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Kaufmännischen Assistenz wichtig sind, wie z.B. Buchführung und Teamarbeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine Dienstleistungsorientierung und deine Freude am Umgang mit Menschen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Treuhandstelle. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Siebendächer Baugenossenschaft eG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Kaufmännischen Assistenz, insbesondere in der Immobilienverwaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du eigenverantwortlich Buchführungen durchgeführt und Jahresabrechnungen erstellt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in diesem Unternehmen wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite dir konkrete Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deinen kooperativen Arbeitsstil verdeutlichen.
✨Hebe deine Dienstleistungsorientierung hervor
Die Stelle erfordert eine hohe Dienstleistungsorientierung. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.
✨Vertrautheit mit MS Office und ERP-Systemen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in anderen ERP-Systemen klar kommunizierst. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, erwähne dies und zeige deine Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
