Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Executive-Search-Projekten und digitalisiere interne Prozesse.
- Unternehmen: Mittelgroße Personalberatung in München mit Fokus auf Professionalität und Vertrauen.
- Vorteile: Flexible Teilzeit, spannende Einblicke in die Branche und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv digitale Lösungen und arbeite eng mit Entscheidungsträgern zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an Digitalisierung und KI-Technologien.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Vielseitige Schlüsselrolle in einer etablierten Personalberatung.
Aktive Mitgestaltung und Digitalisierung interner Prozesse.
Flexible Teilzeitposition in einem professionellen und persönlichen Umfeld.
Unternehmen: Wir sind eine mittelgroße Personalberatung mit Sitz in München und unterstützen vor allem mittelständische Unternehmen, Finanzinstitute, Investoren und Beteiligungsgesellschaften bei der Besetzung anspruchsvoller Fach- und Führungspositionen. Als Mitglied im BDU stehen wir für hohe Professionalität, vertrauensvolle Zusammenarbeit und eine nachhaltige Beratung unserer Kunden und Kandidaten.
Standort: München
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Organisation und Administration von Executive-Search-Projekten sowie Pflege von Kandidatendaten und Bewerberprofilen.
- Kommunikation und Terminmanagement mit Kunden, Kandidaten, Beratern und externen Partnern.
- Organisation, Dokumentation und Weiterentwicklung interner Prozesse sowie Unterstützung bei Compliance-, Reporting- und kaufmännischen Themen.
- Analyse und Digitalisierung bestehender Arbeitsabläufe sowie Identifikation von Effizienzpotenzialen durch digitale Werkzeuge, KI-Anwendungen und KI-Agenten.
Verfügbarkeit: Ab 01.11.2026
Arbeitszeit: Teilzeit 50 % mit flexibler Gestaltung über den Wochenverlauf. Aufgrund der engen persönlichen Zusammenarbeit im Team erfolgt die Tätigkeit überwiegend vor Ort in unserem Münchner Büro.
Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren professionellen Dienstleistungsumfeld.
- Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
- Ausgeprägtes Interesse an Digitalisierung, Prozessoptimierung und dem praktischen Einsatz von KI-Technologien.
- Freude am Umgang mit Menschen, hohe Diskretion und Loyalität sowie sehr gute Deutschkenntnisse.
Besonderheiten:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit den Entscheidungsträgern.
- Viel Gestaltungsspielraum, um eigene Ideen sowie neue digitale und KI-basierte Lösungen einzubringen.
- Kurze Entscheidungswege und ein persönliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive.
- Spannende Einblicke in die Executive-Search-Branche, attraktive Vergütung und gemeinsame Teamevents.
Weitere Informationen erhalten Sie gerne von unserer Beraterin, Frau Rita Kciku, unter 0151 – 63 32 46 92.
Hinweis zum Datenschutz: Ihre persönlichen Daten und Dokumente werden zum Zwecke der Bewerbung in einem Bewerbermanagementsystem gespeichert. Für eine DSGVO-konforme Zustimmung erhalten Sie eine separate Mail. Diskretion und die Einhaltung von Sperrvermerken sind für uns selbstverständlich.
Office Operations Manager (m/w/d) in München Arbeitgeber: Siebenlist Personal GmbH
Die Helios Ventilatoren GmbH + Co KG ist ein marktführendes Familienunternehmen in der Lüftungstechnik mit über 100 Jahren Tradition und einem starken internationalen Fokus. Als Arbeitgeber bietet das Unternehmen nicht nur einen hohen Gestaltungsfreiraum und die Möglichkeit zur kontinuierlichen Prozessverbesserung, sondern auch eine wertschätzende Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und Mitarbeiterentwicklung setzt. Die langjährige Betriebszugehörigkeit der Mitarbeiter sorgt für stabile Prozesse und gleichzeitig für zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem innovativen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Operations Manager (m/w/d) in München erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Siebenlist Personal GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Operations Manager (m/w/d) in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Siebenlist Personal GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Siebenlist Personal GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Siebenlist Personal GmbH beitragen kannst!
