Event-Koordinator
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Event-Koordinator

Potsdam Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane und organisiere spannende Events für unsere Kunden.
  • Arbeitgeber: Siebert Events ist ein dynamisches Unternehmen, das kreative Eventlösungen bietet.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten im Homeoffice und eine freundliche Unternehmenskultur.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte unvergessliche Veranstaltungen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Eventplanung und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Siebert Events ist ein frisches, dynamisches Unternehmen, das seinen Kunden neben diversen – optimal durchorganisierten – Veranstaltungen auch kodex-konforme HealthCare-Compliance anbietet. Unser Ziel ist das entspannte Zurücklehnen unserer Auftraggeber – während wir Schritt für Schritt planen und managen: mitdenkend, kreativ, lösungsorientiert, alles Wichtige im Blick behaltend und immer zur konstruktiven Kommunikation bereit.

Als Event-Koordinator/-in sind Sie verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:

  • Enge Zusammenarbeit mit Kunden
  • Koordination von Lieferanten
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Events

Diese Vollzeitstelle ist remote und ermöglicht Ihnen flexibles Arbeiten von zu Hause aus. Sie tragen dazu bei, dass unsere Veranstaltungen erfolgreich und zur Zufriedenheit unserer Kunden verlaufen.

Aufgaben:

  • Erfahrung in der Eventplanung und -organisation ist erforderlich, um Veranstaltungen effizient zu gestalten.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Kundenservice sind notwendig, um effektiv mit Kunden und Lieferanten zu interagieren.
  • Kenntnisse im Eventmanagement wären von Vorteil, um den Ablauf der Veranstaltungen zu koordinieren und Herausforderungen zu meistern.
  • Zusätzlich sind analytische Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz und ein hohes Maß an Teamfähigkeit wünschenswert.

Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im relevanten Fachbereich wird ebenfalls erwartet. Diese Stelle ist Vollzeit (40h / pro Woche) und zunächst befristet für 1 Jahr.

Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, senden Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Event-Koordinator Arbeitgeber: Siebert events

Siebert Events ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, sondern auch flexible Arbeitsbedingungen im Homeoffice in Berlin oder Potsdam ermöglicht. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig auf eine respektvolle und konstruktive Kommunikation setzen. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, an spannenden und abwechslungsreichen Veranstaltungen mitzuwirken, die in bester Erinnerung bleiben.
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Kontaktperson:

Siebert events HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Event-Koordinator

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Eventbranche in Kontakt zu treten. Vernetze dich mit ehemaligen Kollegen oder besuche lokale Events, um potenzielle Arbeitgeber kennenzulernen und deine Chancen zu erhöhen.

Zeige deine Leidenschaft für Events

Teile auf sozialen Medien oder in deinem Netzwerk Beispiele von Veranstaltungen, die du organisiert hast. Dies zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch deine Begeisterung für die Eventplanung, was bei uns sehr geschätzt wird.

Bereite dich auf Interviews vor

Informiere dich über die neuesten Trends in der Eventbranche und bereite spezifische Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Planung und Organisation von Events demonstrieren. So kannst du im Gespräch überzeugen und zeigen, dass du die richtige Wahl für unser Team bist.

Sei flexibel und anpassungsfähig

Da die Stelle remote ist, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Flexibilität zu betonen. Zeige, dass du in der Lage bist, auch unter Druck einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und Herausforderungen kreativ zu meistern.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event-Koordinator

Eventplanung
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Kundenservice
Eventmanagement
Analytische Fähigkeiten
Problemlösungskompetenz
Teamfähigkeit
Kreativität
Flexibilität
Zeitmanagement
Verhandlungsgeschick
Detailorientierung
Stressresistenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Siebert Events. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die Art der Veranstaltungen zu erfahren, die sie organisieren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in der Eventplanung und -organisation hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Kommunikation, Kundenservice und Teamarbeit.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position des Event-Koordinators bist. Gehe auf deine Erfahrungen und deine Leidenschaft für Eventmanagement ein.

Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Gehaltsvorstellung klar angegeben ist und alle geforderten Informationen enthalten sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Siebert events vorbereitest

Bereite dich auf die Eventplanung vor

Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Eventplanung parat hast. Überlege dir, welche Herausforderungen du gemeistert hast und wie du kreative Lösungen gefunden hast.

Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren

Da Kommunikation ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Zeige, dass du in der Lage bist, sowohl mit Kunden als auch mit Lieferanten effektiv zu interagieren.

Analytische Fähigkeiten hervorheben

Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz testen. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du bei unerwarteten Problemen während einer Veranstaltung reagiert hast.

Teamfähigkeit betonen

Da Teamarbeit in der Eventorganisation entscheidend ist, solltest du Beispiele nennen, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein Event zum Erfolg zu führen.

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