Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei spannenden Projekten und organisiere wichtige Sitzungen.
- Unternehmen: Innovative Wohnbaugenossenschaft in Zürich mit Fokus auf hohe Wohnqualität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und tolle Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wohnens und arbeite für einen sinnvollen Zweck.
- Qualifikationen: Interesse an Wohnbau, Teamfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Die Siedlungsgenossenschaft Eigengrund ist eine innovative, wachstumsorientierte Wohnbaugenossenschaft mit rund 1200 Wohnungen in 21 Siedlungen in der Stadt und der Agglomeration von Zürich. Die Eigengrund sorgt durch eine sorgfältige Werterhaltung, eine zeitgemässe Erneuerung ihrer Liegenschaften und die Anwendung der Kostenmiete für faire Mieten und für eine hohe Wohnqualität.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine*n Assistenten/Assistentin Vorstand und Geschäftsführung (40% bis 60%).
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstands: Organisation, vorbereitende Dokumentation und Teilnahme sowie Protokollführung bei allen Vorstands- und Kommissionssitzungen inkl. Generalversammlung.
- Koordination der Termine des Vorstands im Outlook mit denen des Genossenschaftsjahres.
- Aktualität der Unterlagen für die Sitzungen im Datenraum des Management Systems.
- Unterstützung der Geschäftsführung direkt sowie bei der Weiterentwicklung des Management Systems.
- Koordination der Zufriedenheitsbefragungen von Mieter*innen und Mitarbeitenden.
Sie bringen mit:
- Interesse an Themen und Werten einer Wohnbaugenossenschaft, im Idealfall Erfahrung.
- Ähnliche Grundausbildung, evtl. Weiterbildung Direktionsassistenz oder eine gleichwertige Ausbildung.
- Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit.
- Zeitliche Flexibilität: Die Sitzungen finden nachmittags und ca. 1-2 x im Monat am Abend statt.
- Diskretion.
- Sehr gute Deutschkenntnisse schriftlich und mündlich.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme.
Was wir bieten:
- Eine vielseitige Tätigkeit für einen sinnvollen Zweck.
- Fortschrittliche Arbeitsbedingungen, Homeoffice im Rahmen des Personalreglements möglich.
- Möglichkeit für Weiterbildungen.
- Sehr gute Sozialleistungen.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige schriftliche Bewerbung bis zum , zusammengefasst in einem Dokument und per Mail. Bei Fragen stehen Ihnen Pataky, Geschäftsführung ( bis ) oder , Stv. Geschäftsführung ( ab ) gerne zur Verfügung.
Assistent*in Vorstand und Geschäftsführung Arbeitgeber: Siedlungsgenossenschaft Eigengrund Zürich
Die Siedlungsgenossenschaft Eigengrund ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen und wachstumsorientierten Umfeld bietet. Mit fortschrittlichen Arbeitsbedingungen, der Möglichkeit von Homeoffice und umfangreichen Sozialleistungen fördert die Genossenschaft nicht nur die berufliche Weiterentwicklung, sondern auch ein positives Arbeitsklima, das Teamarbeit und Flexibilität schätzt. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur hohen Wohnqualität in Zürich beizutragen und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
Siedlungsgenossenschaft Eigengrund Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent*in Vorstand und Geschäftsführung erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Siedlungsgenossenschaft Eigengrund Zürich.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent*in Vorstand und Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Siedlungsgenossenschaft Eigengrund Zürich teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistent*in Vorstand und Geschäftsführung bei Siedlungsgenossenschaft Eigengrund Zürich besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistent*in Vorstand und Geschäftsführung bei Siedlungsgenossenschaft Eigengrund Zürich nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Siedlungsgenossenschaft Eigengrund Zürich vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Siedlungsgenossenschaft Eigengrund Zürich. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Siedlungsgenossenschaft Eigengrund Zürich?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
