Schulsekretär/in (m/w/d)

Die Kreisstadt Siegburg (rd. 42.000 Einwohner) liegt in zentraler Lage zwischen den Metropolen des Rheintals (Köln und Bonn) und den Erholungsgebieten des Siebengebirges und des Bergischen Landes. Ihre verkehrsgünstige Lage (u.a. durch den Halt Siegburg/Bonn an der ICE-Strecke Köln – Frankfurt), ihre überdurchschnittliche Infrastruktur sowie ein reichhaltiges Kulturangebot machen sie zum attraktiven Mittelpunkt der Region.

Im Amt für Jugend Schule und Sport der Kreisstadt Siegburg, Abteilung Schulverwaltung, ist

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen.

Der Einsatz soll am Gymnasium Siegburg Alleestraße erfolgen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
• Anlauf- und Schnittstelle für schulische und außerschulische Fragen
• Organisation des An- und Abmeldeverfahrens von Schülerinnen und Schülern
• Wahrnehmung von Aufgaben in der Schüler/innenverwaltung
• Mitwirkung bei der Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln
• Verwaltung der Schulbudgets
• Beschaffung von Büromaterialien
• Wahrnehmung von Aufgaben im Rahmen der Schülerfahrtkostenerstattung
• Wahrnehmung sonstiger Schüler/innen bezogener Aufgaben
• Unterstützung der Schulleitung in Lehrerpersonalangelegenheiten
• Allgemeine Aufgaben des Schulsekretariats

Wir erwarten:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und die Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang I zu absolvieren
• eine aufgeschlossene und verantwortungsvolle Persönlichkeit
• gutes Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
• freundliches und konsequentes Auftreten, Durchsetzungsvermögen
• hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• eine selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
• die Bereitschaft, die Arbeitszeiten an den Anforderungen des Schulalltags auszurichten
• eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen

Wir bieten:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• die Einbindung in ein kollegiales und erfahrenes Team
• eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation nach Entgeltgruppe 6 TVöD VKA
• die Leistungen des öffentlichen Dienstes (u.a. eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge)
• Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• die Möglichkeit zum Erwerb eines kostengünstigen Deutschland-Job-Tickets, Fahrradleasing

Die Stadtverwaltung Siegburg fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen daher Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, gerne auch digital, bis zum 15.12.2024 an:

Bürgermeister der Stadt Siegburg

Amt für Personalentwicklung und -verwaltung

53719 Siegburg

Bitte achten Sie bei E-Mail-Bewerbungen darauf, dass die Bewerbungsunterlagen zusammengefasst in einem PDF-Dokument angehängt sind.

Sofern Ihnen eine Absage zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen drei Monate aufbewahrt und anschließend unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften vernichtet.

Mit der Übersendung ihrer Bewerbung erklären sich die Bewerber/-innen gleichzeitig einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.

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