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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Schnittstelle im Team und manage das Büromanagement.
- Arbeitgeber: Moderne Kanzlei mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Firmenwagen, Jobrad-Leasing, überdurchschnittliches Gehalt und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Ergonomische Arbeitsplätze und regelmäßige Rückmeldungen nach der Bewerbung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Kanzleialltag aktiv mit und profitiere von tollen Teamevents.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Office Management erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Als Expert:in für die Kanzleiorganisation (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle unseres Teams. Mit Ihrer fundierten Erfahrung aus dem Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltswesen beherrschen Sie das Fristenmanagement sowie die digitale Aktenführung sicher und gewährleisten durch Ihre strukturierte Arbeitsweise einen reibungslosen Kanzleialltag für Mandanten und Berater.
Was erwartet Sie?
- Sie verantworten das gesamte Büromanagement und sind die erste Kontaktperson am Telefon sowie für Besucher:innen vor Ort.
- Sie steuern den Postein- und -ausgang und übernehmen die professionelle Verwaltung sowie Entgegennahme von Mandantenunterlagen.
- Sie führen und überwachen gewissenhaft das Fristenkontrollbuch und koordinieren Besprechungstermine.
- Sie organisieren die Korrespondenz mit Mandanten und Behörden und wickeln den laufenden Zahlungsverkehr ab.
- Sie halten Dokumentenvorlagen aktuell und sorgen für eine effiziente digitale Aktenführung (DATEV).
Was bieten wir Ihnen?
- Wir bieten Ihnen einen Firmenwagen zur Privatnutzung, ein Jobrad-Leasing sowie kostenfreie Tiefgaragenplätze.
- Freuen Sie sich auf ein überdurchschnittliches Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und die monatliche 50 € Edenred-Karte.
- Arbeiten Sie ergonomisch mit höhenverstellbaren Schreibtischen und bis zu drei Bildschirmen in einer modernen Kanzlei-Umgebung.
- Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Homeoffice-Ausstattung.
- Genießen Sie regelmäßige Teamevents, Betriebsausflüge sowie kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte:r).
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle mit.
- Sie sind sicher im Umgang mit DATEV sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Outlook).
- Sie zeichnen sich durch ein freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke aus.
- Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
1. Sie erhalten innerhalb von 3 Tagen nach Bewerbung eine Rückmeldung von uns.
2. Weiter geht es mit einem ersten Gespräch am besten bei uns vor Ort um sich auch ein Bild von den Kanzleiräumen etc. machen zu können.
3. Konnte alles geklärt und besprochen werden, steht der Unterzeichnung des Arbeitsvertrages nichts mehr im Weg.
Sekretär(in) / Teamassistent(in) (m/w/d) Arbeitgeber: Sieger & Huber Steuerberatungs-Partnerschaftsgesellschaft mbB
Kontaktperson:
Sieger & Huber Steuerberatungs-Partnerschaftsgesellschaft mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär(in) / Teamassistent(in) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft zu sprechen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Frag Freunde oder Bekannte, die in der Branche arbeiten, ob sie dir einen Fuß in die Tür bei der Kanzlei verschaffen können. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die aktuellen Themen im Steuer- oder Rechtsbereich. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und schnell zu bearbeiten. Und vergiss nicht, deine Fragen für das Gespräch vorzubereiten – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär(in) / Teamassistent(in) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Erfahrung!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büro- oder Kanzleimanagement. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sieger & Huber Steuerberatungs-Partnerschaftsgesellschaft mbB vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltswesen dazu passen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Fristenmanagement und der digitalen Aktenführung zeigen. So kannst du während des Interviews direkt auf deine Stärken eingehen.
✨Freundliches Auftreten
Denke daran, dass du die erste Kontaktperson für Mandanten und Besucher bist. Ein freundliches Lächeln und eine positive Ausstrahlung können viel bewirken. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch präsentierst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut.