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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte administrative und organisatorische Aufgaben im Jobsharing für das Senior Management.
- Arbeitgeber: Siegfried AG, ein globales Unternehmen in der pharmazeutischen Industrie.
- Mitarbeitervorteile: Vergünstigtes Parken, Rabatte auf Krankenversicherungen und attraktive Pensionskasse.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze die Geschäftsleitung in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in einer ähnlichen Position und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Zentral gelegen mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
In dieser äusserst verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Funktion erwartet Sie ein spannender Mix aus administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sorgen als wichtige und zentrale Ansprechperson im Jobsharing für reibungslose Abläufe im Arbeitsalltag und entlasten und unterstützen umfassend Mitglieder der Geschäftsleitung und des Senior Management im Tagesgeschäft.
- Administrative und organisatorische Unterstützung der zugeteilten Senior Management- und Geschäftsleitungsmitglieder
- Sicherstellen einer umfassenden Terminkoordination inklusive Kalendermanagement
- Organisieren und Buchen von Geschäftsreisen sowie Kundenbesuchen
- Aufbereiten von Meetingunterlagen, Erstellen von Präsentationen und Führen von Protokollen
- Verantworten der Spesenabrechnung und des Auslagenmanagements
- Organisieren von Kundenanlässen sowie internen Events
- Schnittstellenfunktion als erste Anlaufstelle für interne und externe Partner
- Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Troubleshooting im Daily Business
Ihr Profil:
- Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem internationalen Unternehmen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ (Direktionsassistent/In von Vorteil)
- Sehr gute, stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch oder Spanisch von Vorteil
- IT-affin und sehr versiert im Umgang mit den gängigsten MS-Office Programmen
- Dienstleistungsorientierte, proaktive Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
- Vernetzt denkender, kommunikationsstarker Teamplayer mit einem guten Flair für den Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten
- Flexibles Organisationstalent mit lösungsorientierter Arbeitsweise
Ihre Vorteile:
- Parken können Sie bei uns vergünstigt
- Krankenversicherungen: Rabatte bis zu 10% auf Zusatzversicherungen bei unseren Partnern
- Aktienkaufplan ist bei uns grosszügig und individuell gestaltbar
- Kinderzulage: Siegfried AG erhöht die Kinderzulage um 10% gegenüber dem kantonalgesetzlichen Ansatz
- Reka-Geld: Siegfried AG gewährt den Mitarbeitenden 20% Rabatt
- Pensionskasse: Unsere firmeneigene Pensionskasse ist attraktiv und Beiträge individuell gestaltbar
- Personalrestaurant / Cafeteria: Verpflegung zu Vorzugskonditionen
- Zentral gelegen: Bahnhofsnahe Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
Gegründet in Zofingen, Schweiz, ist Siegfried zu einem globalen Netzwerk mit 13 Standorten auf drei Kontinenten gewachsen. Mit einem Team von über hochqualifizierten Fachkräften bringen wir die Innovationen unserer pharmazeutischen Kunden in die industrielle Produktion und stellen sichere Arzneimittel für Patientinnen und Patienten weltweit her. Als vollständig integrierter CDMO ist Siegfried eines der wenigen Unternehmen, das heute die Entwicklung und Herstellung von Wirkstoffen (APIs) und fertigen Darreichungsformen unter einem Dach vereinen kann. Diese einzigartige Kombination aus Know-how und Erfahrung macht uns zum vertrauenswürdigsten Partner der pharmazeutischen Industrie.
Administrative Assistant - 50% Im Jobsharing Arbeitgeber: Siegfried AG
Kontaktperson:
Siegfried AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistant - 50% Im Jobsharing
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistant bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel sein, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Übe Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Unterlagen korrekt einreichst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistant - 50% Im Jobsharing
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprache macht den Unterschied!: Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind gute Deutsch- und Englischkenntnisse wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und verwende die Sprache, die auch in der Stellenanzeige verwendet wird.
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Siegfried AG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als Administrative Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den beschriebenen Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der administrativen Unterstützung und deinem Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten. Übe Antworten auf Fragen wie 'Wie organisierst du deinen Arbeitstag?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?', um selbstbewusst und vorbereitet zu wirken.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch unter Beweis zu stellen. Du könntest gebeten werden, ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen oder eine E-Mail zu formulieren, also übe das vorher, um sicherzugehen, dass du flüssig und professionell kommunizieren kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. So zeigst du, dass du proaktiv und engagiert bist.
