Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben für einen reibungslosen Arbeitsalltag.
- Unternehmen: Wachsendes, globales Unternehmen in der pharmazeutischen Industrie mit kooperativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Rabatte auf Versicherungen, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und bezahlte Pausen.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr und attraktive Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zum Erfolg der Abteilung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, IT-Affinität und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Erwarten Sie persönliches und berufliches Wachstum: Bei Siegfried erwarten Sie spannende Herausforderungen und zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Talente unter Beweis zu stellen. Als ein vertrauenswürdiger Partner der pharmazeutischen Industrie halten wir höchste Standards in den Bereichen Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit ein – und fördern gleichzeitig eine Kultur, die Sie dazu befähigt, erfolgreich zu sein.
In dieser abwechslungsreichen Funktion erwartet Sie ein spannender Mix aus administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben. Als zentrale Ansprechperson sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Arbeitsalltag und unterstützen die Mitarbeitenden der Abteilung Analytik im Tagesgeschäft. Ihr Engagement trägt damit massgeblich zum Erfolg der Abteilung bei.
Ihr Profil
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleiter im Bereich Analytical Development
- Betreuen und Koordinieren des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende
- Verantwortung für das Materialmanagement im Labor (Bestellung, Wareneingang, Lagerbewirtschaftung inkl. Erfassung in Labware LIMS)
- Pflegen und Verwalten von Stammdaten in Labware LIMS
- Verwaltung von Rollen und Berechtigungen in der Cornerstone-Plattform (Schulungsplattform)
- Organisieren und Verwalten der Garderoben
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Laborumfeld (z. B. Laborant/in), mit erster Berufserfahrung von Vorteil
- IT-affin und Erfahrung im Umgang mit LIMS und/oder SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft für leichte körperliche Tätigkeiten (z. B. Heben und Transportieren von Materialien)
Persönliche Stärken
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und proaktive Arbeitsweise
- Organisationstalent mit strukturierter und lösungsorientierter Herangehensweise
- Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
Ihre Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten ermöglichen die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
- Ob mit Auto oder ohne – Sie profitieren: Entweder vergünstigt parken oder CHF 60.– Mobilitätszuschlag pro Monat
- Krankenversicherungen: Rabatte bis zu 10% auf Zusatzversicherungen bei unseren Partnern
- Aktienkaufplan ist bei uns grosszügig und individuell gestaltbar
- Kinderzulage: Siegfried AG erhöht die Kinderzulage um 10% gegenüber dem kantonalgesetzlichen Ansatz
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache
- Bezahlte Znünipause, das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen
- Reka-Geld: Siegfried AG gewährt den Mitarbeitenden 20% Rabatt
- Pensionskasse: Unsere firmeneigene Pensionskasse ist attraktiv und Beiträge individuell gestaltbar
- Personalrestaurant / Cafeteria: Verpflegung zu Vorzugskonditionen
- Zentral gelegen: Bahnhofsnahe Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
- Zugang zu exklusiven Corporate Benefits und Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden
Administrative Assistent/in Analytik (60%) (m/w/d) Arbeitgeber: Siegfried AG
Siegfried AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und globalen Umfeld zu wachsen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf das Wohlbefinden der Mitarbeitenden schaffen wir eine unterstützende und kooperative Kultur. Unsere zentrale Lage und attraktiven Zusatzleistungen machen uns zu einem idealen Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistent/in Analytik (60%) (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistent/in Analytik bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Pharmaindustrie arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Siegfried und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst. So kannst du im Gespräch glänzen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten und dich schnell auf neue Chancen zu bewerben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistent/in Analytik (60%) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Siegfried AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Administrative Assistent/in Analytik vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du gezielte Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an einem Job interessiert bist, sondern auch an einer langfristigen Zusammenarbeit.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel organisatorische Unterstützung erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben koordiniert oder Prozesse optimiert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsstärke und deine Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit anderen Abteilungen oder Teammitgliedern kommuniziert hast.
