Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes globales Unternehmen in der Pharmaindustrie mit einem kollaborativen Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Altersvorsorge, Mitarbeiteraktienplan und flexible Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit hervorragenden Verkehrsanbindungen und tollen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und wachse persönlich sowie beruflich.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Erwarten Sie persönliches und berufliches Wachstum: Bei Siegfried bieten wir spannende Herausforderungen und zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Talente zu zeigen. Als vertrauenswürdiger Partner der Pharmaindustrie halten wir die höchsten Standards in Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit ein und fördern eine Kultur, die es Ihnen ermöglicht, zu gedeihen. Treten Sie einem schnell wachsenden globalen Unternehmen bei, in dem vielfältige Perspektiven und Erfahrungen in einer kollaborativen Umgebung zusammenkommen. Hier finden Sie einen Arbeitsplatz, der sowohl den kollektiven Erfolg als auch Ihre individuellen Beiträge schätzt – mit langfristigen Möglichkeiten zu wachsen und einen Einfluss zu nehmen.
Ihre Rolle
In dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Position übernehmen Sie eine spannende Mischung aus administrativen, koordinierenden und organisatorischen Aufgaben. Als zentrale Anlaufstelle stellen Sie einen reibungslosen Tagesablauf sicher und bieten umfassende Unterstützung für Mitglieder des Vorstands und der Geschäftsleitung, damit diese sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Dies ist eine Vollzeitstelle, die im Dezember oder nach gegenseitiger Vereinbarung beginnt.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Bereitstellung administrativer und organisatorischer Unterstützung für bestimmte Mitglieder der Geschäftsleitung und des Vorstands
- Verwaltung und Koordination von Terminen, einschließlich umfassendem Kalendermanagement
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Kundenbesuchen
- Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Erstellung von Präsentationen und Protokollführung
- Verwaltung von Spesenabrechnungen und Rückerstattungen
- Organisation von Kundenveranstaltungen und internen Unternehmensfunktionen
- Pflege interner Prozessdatenbanken und Mitwirkung an verschiedenen Projekten
- Agieren als zentrale Anlaufstelle und wichtige Schnittstelle für interne und externe Stakeholder
- Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Proaktive Lösung von täglichen Betriebsproblemen und Umgang mit unerwarteten Herausforderungen
Ihr Profil
Berufliche Qualifikationen
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem internationalen Geschäftsumfeld
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Executive Assistance, Office Management oder Management Support (eine anerkannte Qualifikation als Executive Assistant ist von Vorteil)
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch oder Spanisch ist von Vorteil
- Starke IT-Affinität und ausgezeichnete Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
Persönliche Eigenschaften
- Serviceorientiert, proaktiv und selbstmotiviert, mit einem starken Sinn für Initiative
- Ein kooperativer Teamplayer mit starken Kommunikationsfähigkeiten, der über Funktionen hinweg denken kann und ein natürliches Talent für den Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Hintergründen hat
- Hochgradig organisiert und flexibel, mit einem strukturierten und lösungsorientierten Ansatz zur Arbeit
Ihre Vorteile
- Pensionsfonds: Unser attraktives Unternehmenspensionsschema bietet flexible Optionen zur Anpassung Ihrer Beitragshöhen an Ihre individuellen Bedürfnisse.
- Mitarbeiteraktienplan: Profitieren Sie von einem großzügigen Mitarbeiteraktienplan mit flexiblen Teilnahmeoptionen.
- Kinderzulage: Die Siegfried AG gewährt eine Kinderzulage, die 10 % über dem gesetzlichen kantonalen Satz liegt.
- REKA-Geld: Die Siegfried AG bietet Mitarbeitern einen Rabatt von 20 % auf REKA-Geld.
- Mitarbeiterrestaurant / Cafeteria: Genießen Sie Mahlzeiten zu Vorzugspreisen.
- Parken: Profitieren Sie von vergünstigten Parkmöglichkeiten.
- Zentrale Lage: Bequem gelegen in der Nähe des Bahnhofs, mit hervorragenden öffentlichen Verkehrsanbindungen.
Executive Assistant Arbeitgeber: Siegfried AG
Die Siegfried AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zofingen, Schweiz, eine dynamische und multinationale Arbeitsumgebung bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der globalen Treasury-Strategie mitzuwirken und Ihre Karriere durch gezielte Weiterbildungsangebote und ein unterstützendes Team voranzutreiben. Die Unternehmenskultur fördert Innovation und Zusammenarbeit, was zu einem erfüllenden und bedeutungsvollen Arbeitsumfeld führt.
