Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung aller HR-Prozesse und Unterstützung der Mitarbeitenden im gesamten Employee Lifecycle.
- Unternehmen: Wachsendes, globales Unternehmen in der pharmazeutischen Industrie mit kooperativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Rabatte auf Versicherungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentral gelegen mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr und attraktiven Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Employee Experience und entwickle deine HR-Kenntnisse in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen, idealerweise mit HR-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47767 - 58381 € pro Jahr.
Erwarten Sie persönliches und berufliches Wachstum: Bei Siegfried erwarten Sie spannende Herausforderungen und zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Talente unter Beweis zu stellen. Als ein vertrauenswürdiger Partner der pharmazeutischen Industrie halten wir höchste Standards in den Bereichen Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit ein und fördern gleichzeitig eine Kultur, die Sie dazu befähigt, erfolgreich zu sein. Werden Sie Teil eines schnell wachsenden, globalen Unternehmens, in dem vielfältige Perspektiven und Erfahrungen in einem kooperativen Umfeld zusammenkommen.
Hier finden Sie einen Arbeitsplatz, der sowohl kollektiven Erfolg als auch Ihre individuellen Beiträge wertschätzt und Ihnen langfristige Möglichkeiten bietet, sich weiterzuentwickeln und etwas zu bewirken.
Ihre Rolle: Zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als HR Specialist (m/w/d). In dieser vielseitigen Funktion sind Sie Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und unterstützen HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles. Mit Ihrer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise tragen Sie zu einem professionellen HR-Service und einer positiven Employee Experience bei. Die Stelle ist befristet bis März 2027.
- Betreuung und Administration sämtlicher HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles (Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse, etc.)
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-Fragen
- Pflege und Sicherstellung einer hohen Datenqualität in unseren HR-Systemen (Workday und ATOSS)
- Kontrolle, Bearbeitung und Freigabe von Zeitwirtschaftsdaten (ATOSS) sowie Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden bei Fragen zum Zeitmanagement
- Mitarbeit in HR-Projekten sowie Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen
Ihr Profil:
- Fachkenntnisse Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (HR-Assistent/in oder HR-Fachausweis)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
- Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen, idealerweise mit Workday (HRIS), ATOSS (Zeitmanagement) und Payroll (SwissSalary)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine offene, positive und hands-on geprägte Persönlichkeit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Organisationstalent sowie Freude an einer vielseitigen administrativen Tätigkeit
- Teamorientierte, flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ihre Vorteile:
- Flexible Arbeitszeiten ermöglichen die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
- Ob mit Auto oder ohne - Sie profitieren: Entweder vergünstigt parken oder CHF 60.– Mobilitätszuschlag pro Monat
- Krankenversicherungen: Rabatte bis zu 10% auf Zusatzversicherungen bei unseren Partnern
- Aktienkaufplan ist bei uns grosszügig und individuell gestaltbar
- Kinderzulage: Siegfried AG erhöht die Kinderzulage um 10% gegenüber dem kantonalgesetzlichen Ansatz
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache
- Bezahlte Znünipause, das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen
- Reka-Geld: Siegfried AG gewährt den Mitarbeitenden 20% Rabatt
- Pensionskasse: Unsere firmeneigene Pensionskasse ist attraktiv und Beiträge individuell gestaltbar
- Personalrestaurant / Cafeteria: Verpflegung zu Vorzugskonditionen
- Zentral gelegen: Bahnhofsnahe Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
- Zugang zu exklusiven Corporate Benefits und Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden
Gegründet 1873 in Zofingen, Schweiz, ist Siegfried zu einem globalen Netzwerk mit 16 Standorten auf drei Kontinenten gewachsen. Mit einem Team von über 4.200 hochqualifizierten Fachkräften bringen wir die Innovationen unserer pharmazeutischen Kunden in die industrielle Produktion und stellen sichere Arzneimittel für Patientinnen und Patienten weltweit her. Als vollständig integrierter CDMO ist Siegfried eines der wenigen Unternehmen, das heute die Entwicklung und Herstellung von Wirkstoffen (APIs) und fertigen Darreichungsformen unter einem Dach vereinen kann. Diese einzigartige Kombination aus Know-how und Erfahrung macht uns zum vertrauenswürdigsten Partner der pharmazeutischen Industrie.
HR Specialist (m/w/d) 80-100% befristet bis März 2027 Arbeitgeber: Siegfried AG
Die pSiegfried AG in Zofingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet. In einem dynamischen Team haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in der analytischen Chemie weiter auszubauen und von einer Unternehmenskultur zu profitieren, die persönliche und berufliche Entfaltung fördert. Zudem erwarten Sie zahlreiche attraktive Vorteile, die das Arbeiten bei uns besonders lohnenswert machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist (m/w/d) 80-100% befristet bis März 2027 erhalten könntest
✨Nutze die Branchenevents!
Schau dir lokale Pharma-Messen und Konferenzen an. Diese Events sind perfekt, um Kontakte zu knüpfen und von den neuesten Trends in der Branche zu erfahren. Außerdem hast du die Chance, direkt mit Vertretern von Siegfried AG zu sprechen!
✨Engagiere dich in Fachgruppen!
Such nach Online-Communities oder Foren, die sich auf Pharma spezialisiert haben. Hier kannst du dein Wissen zeigen und dir einen Namen machen. Wenn du Fragen oder interessante Diskussionen teilst, könnte das sogar das Interesse von Siegfried AG wecken!
✨Sei proaktiv bei Kurzzeitjobs!
Wenn es um befristete Stellen geht, ist Timing alles. Halte Ausschau nach aktuellen Ausschreibungen und sei schnell mit deiner Bewerbung. Diese Positionen können oft schnell besetzt werden, also warum nicht direkt auf unserer Website nachschauen?
✨Nutz deine Hochschule!
Wenn du noch studierst oder gerade frisch graduiert hast, vergiss nicht, die Karriereplattform deiner Uni zu nutzen. Viele Pharmaunternehmen, wie Siegfried AG, schalten dort spezielle Praktika oder befristete Stellen für Studenten und Graduierte!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist (m/w/d) 80-100% befristet bis März 2027 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deinen pharmazeutischen Background:Wenn du dich für die befristete Stelle bei Siegfried AG als HR Specialist (m/w/d) 80-100% befristet bis März 2027 bewirbst, solltest du deinen pharmazeutischen Werdegang richtig zur Geltung bringen. Ein starkes Fundament an relevantem Wissen und praktische Erfahrungen in der Branche können entscheidend sein. Liste spezifische Projekte oder Praktika auf, die zeigen, dass du fit für das Fachgebiet bist!
Zeig deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit:Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es besonders wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich anzupassen. In deinem Motivationsschreiben kannst du Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit einen schnellen Lernerfolg erzielt hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das überzeugt Siegfried AG von deinem Potenzial!
Belege deine Kenntnisse mit relevanten Zertifikaten:In der Pharmaindustrie sind spezifische Qualifikationen oft ein Pluspunkt. Wenn du Zertifikate oder Schulungen hast, die deine Fachkenntnisse belegen, solltest du diese unbedingt in deinen Unterlagen erwähnen. Das zeigt, dass du die nötigen Standards kennst und auch einhältst!
Keine Scheu vor Fachsprache:Nutze die Fachsprache der Pharmaindustrie in deinem Lebenslauf und Bewerbungsschreiben! Das hilft nicht nur, deine Erfahrung zu unterstreichen, sondern zeigt auch dein Engagement für das Feld. Gestalte deine Unterlagen so, dass sie thematisch zu Siegfried AG passen und deine Kenntnisse hervorheben. Und vergiss nicht: Bewerbungen über unsere Website haben immer Vorrang!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Siegfried AG vorbereitet
✨Vertrautheit mit regulatorischen Anforderungen
In der pharmazeutischen Industrie sind regulatorische Richtlinien ein großes Thema. Mach dich mit den wichtigsten Vorschriften wie GxP (Good Practice) vertraut, damit du in deinem Interview mit Siegfried AG zeigen kannst, dass du die Bedeutung für den Entwicklungsprozess verstehst.
✨Falls verfügbar: Praktische Beispiele
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, können Beispiele aus vorherigen Praktika oder Projekten besonders hilfreich sein. Bringe spezifische Erfahrungen mit, bei denen du relevante Fähigkeiten wie Laborarbeit, Datenauswertung oder Teamarbeit in der Forschung gezeigt hast. Das untermauert deine Lernbereitschaft und Praxisnähe.
✨Softskills im Interview betonen
Die Pharma-Branche legt großen Wert auf Teamarbeit und Kommunikation. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Überlege dir, wie diese Fähigkeiten bei der Arbeit bei Siegfried AG nützlich sein könnten.
✨Begriffe und Technologien auffrischen
Bei einem Interview in der Pharma-Branche, sei es für eine befristete Stelle oder nicht, kann es sein, dass du mit spezifischen Technologien und Tools konfrontiert wirst. Mach dich mit gängigen Softwarelösungen wie LIMS (Laborinformationen-Management-System) vertraut, um bei technischen Fragen souverän auftreten zu können.
