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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Vertriebsteam bei Fahrzeugauslieferungen und Kundenkommunikation.
- Arbeitgeber: Die Erkner Gruppe ist ein traditionsreiches, familiengeführtes Autohaus mit erstklassigen Fahrzeugen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Mitarbeiterrabatte, regelmäßige Teamevents und unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe die Automobilbranche hautnah.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Automobilbranche und gute IT-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Fortbildungsmöglichkeiten und eine betriebliche Altersvorsorge von 20% warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Siegfried Erkner & Sohn GmbH Die Erkner Gruppe ist ein traditionsreiches, familiengeführtes Autohaus in der 5. Generation. Mit Standorten in Rüdersdorf, Fürstenwalde und Strausberg bieten wir erstklassige Fahrzeuge der Marken Volkswagen, VW Nutzfahrzeuge und Skoda sowie umfassende Audi-Services.
Um unseren Fahrzeugbestand optimal zu verwalten und die reibungslose Koordination sicherzustellen, suchen wir einen zuverlässigen und strukturierten Fahrzeugkoordinator (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Aktive Unterstützung des Verkaufsteams
- Enge Zusammenarbeit mit den Verkaufsberatern bei der Vorbereitung und Abwicklung von Fahrzeugauslieferungen
- Klärung offener Punkte im Verkaufsprozess, z. B. Liefertermine, Zubehörstatus, Auftragsfreigaben oder Zahlungsabwicklungen
- Unterstützung bei der Angebotserstellung, Dokumentenpflege und Terminkoordination
- Koordination mit Service, Teiledienst und Zubehör
- Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Werkstatt, Teiledienst und Fahrzeugaufbereitung
- Abstimmung zu Zubehörumbauten und werkstattbezogenen Sonderwünschen unserer Kundinnen und Kunden
- Nachverfolgung von Zubehörbestellungen und Einbaufristen
- Zulassungsmanagement und Fahrzeugdokumentation
- Organisation der Zulassungen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Behörden
- Kontrolle und Ablage aller relevanten Fahrzeugunterlagen (z. B. CoC, ZB I/II, Versicherungsnachweise)
- Termingerechte Bereitstellung der Papiere für Auslieferungen
- Vorbereitung und Organisation von Fahrzeugauslieferungen
- Ganzheitliche Planung der Auslieferungsprozesse inkl. Terminabsprachen mit Kunden
- Kontrolle der Fahrzeugkonfiguration, Vollständigkeit von Unterlagen und Zubehör
- Sicherstellung einer repräsentativen Fahrzeugaufbereitung und Präsentation zur Auslieferung
- Rücknahme von Fahrzeugen
- Entgegennahme und Dokumentation von Inzahlungnahmen und Leasingrückläufern
- Technische und optische Vorprüfung der Fahrzeuge inkl. Fotodokumentation und Schadensaufnahme
- Abstimmung mit Werkstatt und Fahrzeugbewertung für die weitere Vermarktung
- Kundenkommunikation und Serviceorientierung
- Ansprechpartner*in für Kundenanfragen im Nachgang zur Bestellung bis hin zur Auslieferung
- Proaktive Kommunikation bei Verzögerungen, Nachfragen oder Sonderwünschen
- Unterstützung bei der Terminplanung und Begleitung bei der Fahrzeugübergabe
- Weitere Aufgaben im Rahmen des Bestands- und Qualitätsmanagements
- Pflege des Fahrzeugbestands und Koordination von Ein- und Ausgängen
- Organisation von Pflegeprogrammen während der Standzeit
Dein Profil:
- Erfahrung in der Automobilbranche, idealerweise in der Fahrzeugkoordination oder Logistik
- Organisationsgeschick und eine strukturierte, präzise Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohe Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen zur Fahrzeugverwaltung
- Eigenverantwortliches Arbeiten und hohe Serviceorientierung
Deine Vorteile:
- attraktive Mitarbeiterrabatte
- regelmäßige Teamevents
- 20% Betriebliche Altersvorsorge (Statt gesetzlich 15%)
- 1.500,-€ Vermittlungsprovision für Neueinstellungen
- Fortbildungsmöglichkeiten (sprich dazu gern deinen Vorgesetzten an)
- Parkplatz
- Weihnachtsbaum
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Onboarding
Kontaktperson:
Siegfried Erkner & Sohn GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vertriebsassistenz (M/W/D) Neuwagen - Volkswagen PKW
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen und Modelle von Volkswagen, VW Nutzfahrzeugen und Skoda. Zeige in Gesprächen dein Wissen über die Produkte und deren Besonderheiten, um dein Interesse und deine Eignung für die Vertriebsassistenz zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen aus der Automobilbranche, insbesondere im Vertrieb. Besuche Messen oder lokale Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Vertriebsassistenz zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kundenkommunikation und Serviceorientierung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du proaktiv auf Kundenanfragen reagiert hast und wie du Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du ein Beispiel für ein erfolgreiches Projekt oder eine Aufgabe präsentierst, bei der du mehrere Aufgaben gleichzeitig koordiniert hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle der Fahrzeugkoordination unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertriebsassistenz (M/W/D) Neuwagen - Volkswagen PKW
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Siegfried Erkner & Sohn GmbH und die Erkner Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Vertriebsassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Automobilbranche sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für diese Rolle qualifizieren. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist und alle Informationen korrekt dargestellt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Siegfried Erkner & Sohn GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Vertriebsassistenz, insbesondere über die Fahrzeugkoordination und die Schnittstellen zwischen den Abteilungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkommunikation erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Serviceorientierung betreffen.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisation und Struktur. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Abläufen demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgegangen bist.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet Fortbildungsmöglichkeiten an. Stelle im Interview Fragen dazu, um dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung zu zeigen. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
