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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Analytik.
- Arbeitgeber: Wachsendes, globales Unternehmen in der pharmazeutischen Industrie mit kooperativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Rabatte auf Versicherungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Pensionskasse.
- Andere Informationen: Zentral gelegen mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr und tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zum Erfolg innovativer Projekte bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, IT-Affinität und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Persönlich und beruflich: Bei Siegfried erwarten Sie spannende Herausforderungen und zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Talente unter Beweis zu stellen. Als ein vertrauenswürdiger und angesehener Partner der pharmazeutischen Industrie halten wir höchste Standards in den Bereichen Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit ein – und fördern gleichzeitig eine Kultur, die Sie dazu befähigt, erfolgreich zu sein. Werden Sie Teil eines schnell wachsenden, globalen Unternehmens, in dem vielfältige Perspektiven und Erfahrungen in einem kooperativen Umfeld zusammenkommen.
Hier finden Sie einen Arbeitsplatz, der sowohl kollektiven Erfolg als auch Ihre individuellen Beiträge wertschätzt – und Ihnen langfristige Möglichkeiten bietet, sich weiterzuentwickeln und etwas zu bewirken.
Ihre Rolle:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleiter im Bereich Analytical Development
- Betreuen und Koordinieren des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende
- Verantwortung für das Materialmanagement im Labor (Bestellung, Wareneingang, Lagerbewirtschaftung inkl. Erfassung in Labware LIMS)
- Pflegen und Verwalten von Stammdaten in Labware LIMS
- Verwaltung von Rollen und Berechtigungen in der Cornerstone-Plattform (Schulungsplattform)
- Organisieren und Verwalten der Garderoben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Laborumfeld (z. B. Laborant/in), mit erster Berufserfahrung von Vorteil
- IT-affin und idealerweise Erfahrung im Umgang mit LIMS und / oder SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft für leichte körperliche Tätigkeiten (z. B. Heben und Transportieren von Materialien)
Persönliche Stärken:
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und proaktive Arbeitsweise
- Organisationstalent mit strukturierter und lösungsorientierter Herangehensweise
- Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
Ihre Vorteile:
- Flexible Arbeitszeiten ermöglichen die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
- Entweder vergünstigt parken oder CHF 60.– Mobilitätszuschlag pro Monat
- Rabatte bis zu 10% auf Zusatzversicherungen bei unseren Partnern
- Aktienkaufplan ist grosszügig und individuell gestaltbar
- Kinderzulage: Siegfried AG erhöht die Kinderzulage um 10% gegenüber dem kantonalgesetzlichen Ansatz
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache
- Bezahlte Znünipause, das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen
- Reka-Geld: Siegfried AG gewährt den Mitarbeitenden 20% Rabatt
- Unsere firmeneigene Pensionskasse ist attraktiv und Beiträge individuell gestaltbar
- Verpflegung zu Vorzugskonditionen im Personalrestaurant / Cafeteria
- Zentral gelegen: Bahnhofsnahe Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
- Zugang zu exklusiven Corporate Benefits und Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden
Gegründet 1873 in Zofingen, Schweiz, ist Siegfried zu einem globalen Netzwerk mit 13 Standorten auf drei Kontinenten gewachsen. Mit einem Team von über 3.800 hochqualifizierten Fachkräften bringen wir die Innovationen unserer pharmazeutischen Kunden in die industrielle Produktion und stellen sichere Arzneimittel für Patientinnen und Patienten weltweit her.
Administrative Assistent/in Analytik (60%) (m/w/d) Arbeitgeber: Siegfried Ltd
Kontaktperson:
Siegfried Ltd HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistent/in Analytik (60%) (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistent/in Analytik bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Arbeitsalltag aussieht und zeig dein Interesse an der Abteilung.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Siegfried arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von Siegfried und über die spezifischen Anforderungen der Rolle. Zeig, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Unterlagen korrekt einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistent/in Analytik (60%) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer Kultur passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Erzähl uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse genau zu den Aufgaben als Administrative/r Assistent/in Analytik passen. Das macht es uns leichter, dich einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Siegfried Ltd vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Siegfried verschaffen. Informiere dich über die Unternehmenswerte, die Kultur und die aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Kundenservice zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Administrative Assistent/in Analytik zu untermauern.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Überlege dir im Voraus Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Position oder den Erwartungen an die Rolle sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für das Arbeitsumfeld ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.