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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Analytik.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Rabatte auf Versicherungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Zentrale Lage mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte den Erfolg der Abteilung und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, IT-Affinität und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
In dieser abwechslungsreichen Funktion erwartet Sie ein spannender Mix aus administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben. Als zentrale Ansprechperson sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Arbeitsalltag und unterstützen die Mitarbeitenden der Abteilung Analytik im Tagesgeschäft. Ihr Engagement trägt damit maßgeblich zum Erfolg der Abteilung bei.
Ihre Rolle
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleiter im Bereich Analytical Development
- Betreuen und Koordinieren des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende
- Verantwortung für das Materialmanagement im Labor (Bestellung, Wareneingang, Lagerbewirtschaftung inkl. Erfassung in Labware LIMS)
- Pflegen und Verwalten von Stammdaten in Labware LIMS
- Verwaltung von Rollen und Berechtigungen in der Cornerstone-Plattform (Schulungsplattform)
- Organisieren und Verwalten der Garderoben
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Laborumfeld (z. B. Laborant/in), mit erster Berufserfahrung von Vorteil
- IT-affin und idealerweise Erfahrung im Umgang mit LIMS und / oder SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft für leichte körperliche Tätigkeiten (z. B. Heben und Transportieren von Materialien)
Persönliche Stärken
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und proaktive Arbeitsweise
- Organisationstalent mit strukturierter und lösungsorientierter Herangehensweise
- Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
Ihre Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten ermöglichen die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
- Entweder vergünstigt parken oder CHF 60.– Mobilitätszuschlag pro Monat
- Rabatte bis zu 10% auf Zusatzversicherungen bei unseren Partnern
- Aktienkaufplan ist grosszügig und individuell gestaltbar
- Siegfried AG erhöht die Kinderzulage um 10% gegenüber dem kantonalgesetzlichen Ansatz
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache
- Bezahlte Znünipause, das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen
- Siegfried AG gewährt den Mitarbeitenden 20% Rabatt
- Unsere firmeneigene Pensionskasse ist attraktiv und Beiträge individuell gestaltbar
- Verpflegung zu Vorzugskonditionen
- Zentral gelegen: Bahnhofsnahe Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
- Zugang zu exklusiven Corporate Benefits und Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden
Administrative Assistent/in Analytik (60%) (m/w/d) Arbeitgeber: Siegfried
Kontaktperson:
Siegfried HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistent/in Analytik (60%) (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative/r Assistent/in Analytik bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Abteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht die perfekte Position für dich finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistent/in Analytik (60%) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du dir Mühe gibst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So sehen wir direkt, dass du die richtige Person für uns bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Siegfried vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als Administrative Assistent/in Analytik vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den beschriebenen Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine IT-Affinität unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Kleidung und Auftreten
Wähle ein professionelles Outfit, das zur Unternehmenskultur passt. Achte darauf, selbstbewusst und freundlich aufzutreten – ein Lächeln kann viel bewirken!