Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung für das Management und Organisation von Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Wachsendes, globales Unternehmen in der pharmazeutischen Industrie mit hoher Wertschätzung für Talente.
- Vorteile: Attraktive Pensionskasse, Aktienkaufplan, Kinderzulage und vergünstigte Verpflegung.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im C-Level Support und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Erwarten Sie spannende Herausforderungen und zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Talente unter Beweis zu stellen. Als ein vertrauenswürdiger und angesehener Partner der pharmazeutischen Industrie halten wir höchste Standards in den Bereichen Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit ein – und fördern gleichzeitig eine Kultur, die Sie dazu befähigt, erfolgreich zu sein. Werden Sie Teil eines schnell wachsenden, globalen Unternehmens, in dem vielfältige Perspektiven und Erfahrungen in einem kooperativen Umfeld zusammenkommen.
Hier finden Sie einen Arbeitsplatz, der sowohl kollektiven Erfolg als auch Ihre individuellen Beiträge wertschätzt – und Ihnen langfristige Möglichkeiten bietet, sich weiterzuentwickeln und etwas zu bewirken.
Ihre Rolle
- Administrative und organisatorische Unterstützung der zugeteilten Senior Management- und Geschäftsleitungsmitglieder
- Sicherstellen einer umfassenden Terminkoordination inklusive Kalendermanagement
- Organisieren und Buchen von Geschäftsreisen sowie Kundenbesuchen
- Aufbereiten von Meetingunterlagen, Erstellen von Präsentationen und Führen von Protokollen
- Verantworten der Spesenabrechnung und des Auslagenmanagements
- Organisieren von Kundenanlässen sowie internen Events
- Führen von internen Prozessdatenbanken sowie Mitarbeit in Projekten
- Schnittstellenfunktion als erste Anlaufstelle für interne und externe Partner
- Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Troubleshooting im Daily Business
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung im C-Level Support in einem internationalen Unternehmen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Executive Assistance (z.B. Direktionsassistent/In)
- Sehr gute, stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch oder Spanisch von Vorteil
- IT-affin und sehr versiert im Umgang mit den gängigsten MS-Office Programmen
Persönliche Stärken
- Dienstleistungsorientierte, proaktive Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
- Vernetzt denkender, kommunikationsstarker Teamplayer mit einem guten Flair für den Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten
- Flexibles Organisationstalent mit lösungsorientierter Arbeitsweise
Ihre Vorteile
- Pensionskasse: Unsere firmeneigene Pensionskasse ist attraktiv und Beiträge individuell gestaltbar
- Aktienkaufplan ist bei uns grosszügig und individuell gestaltbar
- Kinderzulage: Siegfried AG erhöht die Kinderzulage um 10% gegenüber dem kantonalgesetzlichen Ansatz
- Reka-Geld: Siegfried AG gewährt den Mitarbeitenden 20% Rabatt
- Personalrestaurant / Cafeteria: Verpflegung zu Vorzugskonditionen
- Parken können Sie bei uns vergünstigt
- Zentral gelegen: Bahnhofsnahe Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
Gegründet 1873 in Zofingen, Schweiz, ist Siegfried zu einem globalen Netzwerk mit 13 Standorten auf drei Kontinenten gewachsen. Mit einem Team von über 3.800 hochqualifizierten Fachkräften bringen wir die Innovationen unserer pharmazeutischen Kunden in die industrielle Produktion und stellen sichere Arzneimittel für Patientinnen und Patienten weltweit her. Als vollständig integrierte CDMO ist Siegfried eines der wenigen Unternehmen, das heute die Entwicklung und Herstellung von Wirkstoffen (APIs) und fertigen Darreichungsformen unter einem Dach vereinen kann. Diese einzigartige Kombination aus Know-how und Erfahrung macht uns zum vertrauenswürdigsten Partner der pharmazeutischen Industrie.
Executive Assistant Arbeitgeber: Siegfried
Siegfried ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Executive Assistant nicht nur spannende Herausforderungen bietet, sondern auch eine Kultur fördert, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt. Mit attraktiven Benefits wie einer firmeneigenen Pensionskasse, einem großzügigen Aktienkaufplan und einer zentralen Lage in Zofingen profitieren Sie von einem kooperativen Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt und langfristige Wachstumsmöglichkeiten bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Ein einfacher Bewerbungsprozess kann dir helfen, schnell ins Gespräch zu kommen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit! In einem dynamischen Umfeld wie unserem ist es wichtig, dass du bereit bist, neue Herausforderungen anzunehmen und Lösungen zu finden. Das wird bei uns sehr geschätzt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und was dich einzigartig macht. Lass die Standardfloskeln weg und bring deinen eigenen Stil ein.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du bei Siegfried arbeiten möchtest und was dich an der Position als Executive Assistant reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen und uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Siegfried vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Siegfried. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit verstehst und wie du diese Prinzipien in deiner Rolle als Executive Assistant unterstützen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im C-Level Support und wie du mit verschiedenen Persönlichkeiten umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Terminkoordination und Reiseorganisation zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für ein erfolgreiches Projekt oder Event nennen, das du organisiert hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sowohl Deutsch als auch Englisch gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Wenn du Französisch oder Spanisch sprichst, erwähne dies und erkläre, wie du diese Fähigkeiten in der Position nutzen könntest.
