Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze die Prozesse und die operative Verwaltung in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Wachsendes globales Unternehmen in der Pharmaindustrie mit einer kollaborativen Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Kostenloses Parken, Gesundheitsversicherungen, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und 5 Wochen Urlaub.
- Andere Informationen: Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Innovationen in der Pharmaindustrie vorantreibt und echten Einfluss hat.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Erfahrung in strukturierten administrativen Funktionen und gute IT-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
"Expect to grow", personnellement et professionnellement : Chez Siegfried, nous offrons des défis passionnants et de nombreuses opportunités de mettre en valeur vos talents. En tant que partenaire de confiance et respecté de l'industrie pharmaceutique, nous respectons les normes les plus élevées en matière de sécurité, de qualité et de durabilité, tout en cultivant une culture qui vous permet de vous épanouir. Rejoignez une entreprise mondiale en pleine expansion, où des perspectives et des expériences diverses se rassemblent dans un environnement collaboratif. Ici, vous trouverez un lieu de travail qui valorise autant le succès collectif que vos contributions individuelles—offrant des opportunités à long terme pour évoluer et avoir un impact.
Your Role:
- Support aux processus & administration opérationnelle
- Ecrire ou modifier des recettes dans SAP, selon indications données par le chimiste en charge du procédé
- Participer Ă la validation des documents maitres de fabrication
- Générer les dossiers de fabrication
- Créer et gérer les ordres de fabrication dans SAP selon indications données par le chimiste en charge du procédé
- Imprimer les documents de fabrication et les étiquettes produits en respectant la conformité documentaire selon les procédures internes (qualité, HSE, GMP)
- Support aux projets transverses
- Participer activement à des projets internes en lien avec la Supply Chain, la qualité, l’IT ou l’organisation
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs
Your Profile:
- Nous recherchons avant tout une personne expérimentée dans des fonctions administratives structurées, à l’aise dans des environnements exigeants et réglementés.
- CFC d'employé de commerce ou titre jugé équivalent
- Expérience confirmée dans un rôle administratif
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Office ; ERP un atout)
- Très grand sens de la rigueur, de l’ordre et du détail
- Capacité à travailler de manière autonome, méthodique et fiable
- À l’aise dans la collaboration avec différents métiers
- Esprit d’analyse, anticipation et sens des responsabilités
Your Benefits:
- Parking gratuit
- Assurances maladie : jusqu’à 10 % de rabais sur les assurances complémentaires auprès de nos partenaires
- Plan d’achat d’actions généreux et personnalisable
- Allocation pour enfants : Siegfried AG augmente l’allocation légale cantonale de 10 % et verse en plus CHF 100 par mois
- Possibilités de formation continue individuelles
- Chèques Reka : Siegfried AG accorde à ses collaborateurs un rabais de 20 %
- Caisse de pension d’entreprise attrayante
- Cours de sport sur site et nombreux événements d'entreprises
- Accès à la plateforme d’avantages collaborateurs Swibeco
- 5 semaines de vacances et possibilité de rachat allant jusqu'à 2 semaines
Fondée en 1873 à Zofingue, en Suisse, Siegfried est devenue un réseau mondial de 13 sites répartis sur trois continents. Avec une équipe de plus de 3 800 professionnels hautement qualifiés, nous portons les innovations de nos clients pharmaceutiques à l’échelle industrielle et fabriquons des médicaments sûrs pour les patients du monde entier. En tant que CDMO entièrement intégrée, Siegfried est l’une des rares organisations capables aujourd’hui d’assurer le développement et la production de principes actifs (APIs) et de formes galéniques finies sous un même toit. Cette combinaison unique de savoir-faire et d’expérience fait de nous le partenaire le plus fiable de l’industrie pharmaceutique.
Officer Process Assistant 50% Arbeitgeber: Siegfried
Kontaktperson:
Siegfried HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Officer Process Assistant 50%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen ĂĽber die Firma und zeig dein Interesse an der Position als Officer Process Assistant.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in einem strukturierten und regulierten Umfeld gearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem kollaborativen Umfeld wie bei Siegfried ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen unter Beweis stellst. Bereite Geschichten vor, die deine Teamarbeit illustrieren.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website fĂĽr die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenangebote, sondern auch viele Informationen ĂĽber die Unternehmenskultur und die Vorteile, die wir bieten. Das zeigt dein Engagement und Interesse an Siegfried.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Officer Process Assistant 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil von Siegfried werden möchtest.
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Wenn du schon in administrativen Rollen gearbeitet hast, erzähl uns davon! Hebe spezifische Aufgaben hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen, um uns zu zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
Bewirb dich ĂĽber unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt ĂĽber unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Siegfried vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Officer Process Assistant vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Umgang mit SAP zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Kulturelle Passung
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Siegfried und überlege, wie du dich in dieses Umfeld einfügen kannst. Betone in deinem Gespräch, dass du Wert auf Zusammenarbeit legst und bereit bist, zur Verbesserung der Prozesse beizutragen.