Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Büroalltag, unterstütze die Geschäftsleitung und löse organisatorische Probleme.
- Unternehmen: Etabliertes Bauunternehmen in Basel mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Vielseitige Position, Eigenverantwortung, sicherer Arbeitsplatz und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle dich zur Schlüsselperson im Unternehmen und genieße kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Wert auf Mitdenken und Verantwortung legt.
- Qualifikationen: Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Zuverlässigkeit und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Wir sind ein Bauunternehmen in Basel und suchen eine starke, zuverlässige Persönlichkeit für unser Büro, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und auch in hektischen Situationen den Überblick behält. Uns ist nicht nur wichtig, was auf deinem Lebenslauf steht. Wir suchen eine beruflich erfahrene und gefestigte Persönlichkeit mit gesundem Menschenverstand, Eigeninitiative und einem hohen Verantwortungsbewusstsein. Die Stelle ist zwischen 80 und 100 % möglich und wird vollständig vor Ort in Basel ausgeübt.
Aufgaben:
- Du bist eine zentrale Anlaufstelle in unserem Büro und unterstützt die Geschäftsleitung sowie unsere Projekt- und Bauleitung im täglichen Geschäft.
- Organisation und Koordination des Büroalltags.
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung.
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeiner Korrespondenz.
- Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und offenen Punkten.
- Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Listen und Unterlagen.
- Unterstützung bei Rechnungen, Offerten und weiteren kaufmännischen Arbeiten.
- Kommunikation mit Kunden, Unternehmern, Lieferanten und Mitarbeitenden.
- Selbstständiges Erkennen und Lösen von organisatorischen Problemen.
- Mitdenken bei internen Abläufen und aktive Unterstützung dabei, diese effizienter zu gestalten.
Wir suchen ausdrücklich jemanden, der nicht nur Aufgaben abarbeitet, sondern erkennt, was als Nächstes gemacht werden muss.
Qualifikation:
- Für diese Position sind uns Persönlichkeit, Arbeitsweise und Verlässlichkeit besonders wichtig.
- Du passt zu uns, wenn du bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich mitbringst.
- Sehr zuverlässig und verantwortungsbewusst arbeitest.
- Logisch denkst und Zusammenhänge schnell erkennst.
- Selbstständig mitdenkst und nicht für jeden nächsten Schritt eine Anweisung benötigst.
- Gut organisieren und Prioritäten setzen kannst.
- Auch bei mehreren parallelen Themen ruhig und strukturiert bleibst.
- Verbindlich und professionell mit Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern kommunizierst.
- Sicher mit den üblichen digitalen Büroanwendungen umgehen kannst.
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift beherrschst.
- Gerne Verantwortung übernimmst und langfristig Teil eines Unternehmens werden möchtest.
100 % Verlässlichkeit ist für uns bei dieser Position eine Grundvoraussetzung.
Benefits:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position.
- Direkten Kontakt zur Geschäftsleitung.
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Kurze Entscheidungswege.
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Bauunternehmen.
- Ein Pensum zwischen 80 und 100 %.
- Einen festen Arbeitsplatz vor Ort in Basel.
- Die Möglichkeit, dich langfristig zu einer wichtigen Schlüsselperson im Unternehmen zu entwickeln.
Wir suchen keinen klassischen Sachbearbeiter, der lediglich seine Aufgabenliste abarbeitet. Wir suchen eine Persönlichkeit, auf die wir uns verlassen können, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und mit uns gemeinsam dafür sorgt, dass im Hintergrund alles funktioniert. Wenn du dich darin wiedererkennst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Office Manager | Assistenz Geschäftsleitung Arbeitgeber: Siegin GmbH
Als etabliertes Bauunternehmen in Basel bieten wir dir eine verantwortungsvolle und vielseitige Position als Office Manager, in der du direkten Kontakt zur Geschäftsleitung hast und viel Eigenverantwortung übernehmen kannst. Unsere Unternehmenskultur fördert Mitdenken und Eigeninitiative, während kurze Entscheidungswege und ein sicherer Arbeitsplatz dir die Möglichkeit geben, dich langfristig zu einer Schlüsselperson im Unternehmen zu entwickeln. Wenn du eine zuverlässige Persönlichkeit bist, die gerne Verantwortung übernimmt, dann bist du bei uns genau richtig.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager | Assistenz Geschäftsleitung erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager | Assistenz Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Siegin GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Siegin GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Siegin GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Siegin GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
