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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist verantwortlich für Buchungen, Rechnungsprüfungen und Eventmanagement im Team.
- Arbeitgeber: Siemens ist ein globales Kompetenzzentrum für innovative Schaltanlagen und Zukunftsprojekte.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und bring deine Kreativität in spannende Projekte ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und Chancengleichheit – bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wissen für die Welt von morgen.
Wir entwickeln Netzwerke, die unsere Städte schlauer mit Licht und Wärme versorgen und kennen uns in Sachen Automatisierung und Digitalisierung in der Prozess- und Fertigungsindustrie bestens aus. Dafür und für viele weitere Zukunftsprojekte brauchen wir kluge Köpfe, die ihr Können und ihre Kreativität aktiv einbringen. Menschen wie dich! Hilf uns dabei, die spannendsten Herausforderungen gemeinsam anzugehen und umzusetzen, worauf es ankommt. Was wir dir bieten ist die Chance, wirklich etwas zu bewegen. Also worauf warten? Mach mit uns den nächsten Schritt in deiner Karriere!
Deine Benefits bei Siemens:
- Ansprechendes Vergütungspaket.
- Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für deine berufliche als auch persönliche Entwicklung.
- 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für dich und deine Familie ermöglichen.
- Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende.
Die einzelnen Benefits unterliegen gesetzlichen, tarif-/vertraglichen oder betrieblichen Bedingungen.
Entwickel dich mit uns weiter:
- Als Teil unseres Teams bist du für die genaue Buchung der SAP-Leistungsverrechnung zuständig. Du sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen korrekt erfasst werden und termingerechte Abrechnungen erstellt werden.
- Du prüfst Rechnungen und stimmst dich mit den relevanten Abteilungen ab, um eine reibungslose Zahlungsabwicklung sicherzustellen.
- Im Rahmen der verantwortungsvollen Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen berücksichtigst du stets betriebliche und länderspezifische Vorgaben.
- Du bist verantwortlich für die Abwicklung von Bestellungen für Hardware, Software und andere Ressourcen. Zudem behältst du den Überblick über das Inventar.
- Die sorgfältige Pflege der An- und Abwesenheitszeiten des Teams liegt in deiner Verantwortung. Du behältst den Überblick über Urlaubsanträge, Krankheitsmeldungen und andere Abwesenheitsgründe, um sicherzustellen, dass das Arbeitszeitgesetz eingehalten wird.
- Du koordinierst Termine und sorgst für ein reibungsloses Eventmanagement.
- Neben deinen spezifischen Aufgaben unterstützt du das Team bei allgemeinen Bürotätigkeiten und vertrittst Kollegen bei Bedarf.
Das bringst du mit:
- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Erfahrungen:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management und ein gutes Verständnis der Organisationsstruktur
- Umgang mit gängigen IT-Tools wie SAP und MS Office
- Begeisterung für neue Themen und Offenheit, sich kontinuierlich mit neuem Wissen weiterzuentwickeln
- Proaktivität, Struktur und Eigenständigkeit
- Überzeugende Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Zielorientierte, zuverlässige und termingerechte Erledigung von Aufgaben.
Du bist viel mehr als deine Qualifikationen und wir glauben an das Potential jeder einzelnen Person. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Deine individuelle Persönlichkeit und Sichtweise sind uns wichtig. Wir schaffen eine Arbeitsumgebung, die die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt und unterstützen dich in deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung. Bring deine authentische Persönlichkeit ein und gestalte gemeinsam mit uns eine bessere Zukunft.
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung .
Über uns:
Das Siemens Schaltanlagenwerk in Frankfurt ist nicht nur ein Kompetenzzentrum – es ist der globale Dreh- und Angelpunkt für gasisolierte Schaltanlagen . Siemens vereint Last- und Leistungsschalttechnik an einem einzigen Standort, unterstützt durch jahrzehntelang Expertise.
Für unsere Zukunftsprojekte suchen wir Talente wie dich, die aktiv ihre Fähigkeiten und Kreativität einbringen. Hilf uns, wichtige Herausforderungen zu meistern und wirklich Bedeutendes umzusetzen. Um einen echten Unterschied zu machen. Gestalte die Zukunft mit uns, sei Teil von Siemens!
Mehr Infos zum Bereich und Produkt findest du hier: – wenn du mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchtest. FAQ – wenn du eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens hast.
Um eine bessere Zukunft zu gestalten, ist kreatives Denken gefragt. Deshalb suchen wir bei Siemens nach Innovatoren, die über den Tellerrand hinausschauen und Grenzen verschieben. Schließe dich unserem vielfältigen Team von Tech-Expert*innen an. Klingt das spannend für dich?
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz / Sachbearbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: Siemens Mobility
Kontaktperson:
Siemens Mobility HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Sachbearbeiter (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen SAP-Module, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Ein gutes Verständnis dieser Tools kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Office Management und deine Kommunikationsstärke demonstrieren. Zeige, wie du proaktiv Probleme gelöst hast oder wie du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Siemens zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Offenheit für neue Themen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung zu sprechen. Dies zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle erfüllst, sondern auch langfristig zum Unternehmen beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Sachbearbeiter (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Siemens und das Schaltanlagenwerk in Frankfurt. Verstehe die Unternehmenswerte, die Produkte und die Kultur, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Office Management und den Umgang mit SAP und MS Office hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Teamassistenz/Sachbearbeiter-Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und deine Englischkenntnisse klar dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Siemens Mobility vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Office Management und deinem Umgang mit SAP und MS Office. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Demonstriere Proaktivität und Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine proaktive Arbeitsweise und dein Organisationstalent verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und wie du deine Aufgaben strukturiert angehst.
✨Sei authentisch und bring deine Persönlichkeit ein
Die Firma legt Wert auf individuelle Persönlichkeiten. Sei du selbst und teile deine Sichtweise. Zeige, dass du nicht nur die Qualifikationen mitbringst, sondern auch eine einzigartige Perspektive, die das Team bereichern kann.
