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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and coordinate administrative tasks for the Turnkey Projects and Rail Electrification department.
- Arbeitgeber: Siemens Mobility is a leading provider in mobility solutions, innovating for over 160 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy opportunities for professional development and a diverse, inclusive work environment.
- Warum dieser Job: Contribute to sustainable transport solutions and be part of a pioneering team in mobility.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training with experience in secretarial or assistant roles; fluent in German and good English.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage applications from all backgrounds, including people with disabilities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gemeinsam machen wir den Unterschied
Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG und seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Mobilität. Zu unserem Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme sowie die dazugehörigen Serviceleistungen. Wir waren schon immer sehr innovativ, um Reisen schneller, sicherer und komfortabler zu machen. Heute brauchen wir neue Lösungen für neue Herausforderungen wie den Klimawandel und weltweit steigende Bevölkerungszahlen. Das ist es, was uns antreibt. Deshalb gestalten wir Mobilität mit Leidenschaft und sind immer einen Schritt voraus. Durch Digitalisierung machen wir Infrastrukturen intelligent und schaffen Möglichkeiten, die uns nachhaltig und nahtlos von A nach B bringen. Unsere 39.800 Mitarbeitende sind Pioniere im Mobilitätswesen, die dabei helfen, die Welt in Bewegung zu halten.
Was tragen Sie bei?
- Sie überwachen und koordinieren alle organisatorischen und administrativen Aufgaben für die Abteilung „Turnkey Projects and Rail Electrification“ innerhalb der Siemens Mobility GmbH.
- Hierfür übernehmen Sie die Organisation von Dienstreisen (Flug-, Hotelreservierungen, Mietwagen, Visa etc.) im In- und Ausland sowie deren Abrechnung.
- Sie unterstützen die Eingliederung neuer Mitarbeiter (Vorbereitung Checkliste; Beantragung der Zugänge, Laufwerksfreigaben, Aufnahme in Verteiler, Einrichten von Tools).
- Weiter sind Sie der Ansprechpartner (m/w/d) für weitere anfallende abteilungsinterne Abläufe (z.B. Anwesenheitslisten der Mitarbeiter, Teilnahme an Schulungen etc.).
- Zudem unterstützen Sie bei der Erstellung von Präsentationen und Schriftstücken.
Was bringen Sie mit?
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich / Assistenzbereich.
- Außerdem bringen Sie erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Führungsebenen sowie im interkulturellen Umfeld mit und überzeugen durch eine strukturierte Vorgehensweise.
- Darüber hinaus verfügen Sie über ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel und Power Point).
- Idealerweise haben Sie auch Kenntnisse in SAP.
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse setzen wir voraus.
Was bieten wir Ihnen?
Purpose
Wir sind Pioniere der Mobilität. Bei uns tragen Sie in einem Zukunftsmarkt aktiv zu Verkehrswende und Klimaschutz bei, weil unsere Transportlösungen in aller Welt den CO2-Ausstoß verringern.
Inklusion & Vielfalt
Bei Siemens Mobility setzen wir uns gegen Ungerechtigkeit und Ungleichheit ein. Bei uns finden Sie ein Umfeld vor, in dem Sie Sie selbst sein können und dazugehören.
Weiterentwicklung
Wir bieten Ihnen umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung. Mit unserem Learning Campus verfügen wir über einen Inhouse-Dienstleister mit einem vielfältigen On- und Offline-Angebot.
Eine Übersicht über unsere Benefits finden Sie hier .
Wie treten Sie mit uns in Kontakt?
wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über Siemens erfahren möchten.
wenn Sie Informationen rund um das Thema Bewerbung mittels unseres FAQ’s einholen möchten.
+49 (9131) 17 5243-0
wenn Sie über unsere Bewerberhotline weitere Fragen zur Stelle klären möchten.
wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten.
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung .
Ansprechpartner für diese Stellenausschreibung ist Frau Julia Oldenburg.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Siemens Mobility
Kontaktperson:
Siemens Mobility HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projekte und Initiativen von Siemens Mobility, insbesondere im Bereich Turnkey Projects und Bahnelektrifizierung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Herausforderungen und Lösungen hast, die das Unternehmen bietet.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Sekretariats- und Assistenzbereich konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Siemens Mobility zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS Office und SAP zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten in der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Siemens Mobility und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die Bedeutung der Mobilität zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und deine Kenntnisse in MS Office sowie SAP.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Siemens Mobility arbeiten möchtest und wie du zur Verbesserung der Mobilität beitragen kannst. Hebe deine interkulturellen Erfahrungen und deine strukturierte Arbeitsweise hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Siemens Mobility vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen organisatorischen und administrativen Aufgaben, die du in der Position übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du Word, Excel und PowerPoint in der Vergangenheit verwendet hast. Bereite eventuell auch eine kleine Präsentation vor, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Interkulturelle Erfahrungen hervorheben
Wenn du bereits in einem interkulturellen Umfeld gearbeitet hast, teile diese Erfahrungen im Interview. Zeige, wie du mit verschiedenen Führungsebenen kommuniziert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Siemens Mobility, indem du Fragen zu Inklusion, Vielfalt und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Entwicklung innerhalb des Unternehmens interessiert bist.
