Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung und Betreuung der Zeitwirtschaft.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und internationalem Erfolg.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und hervorragende Karrierechancen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalprozesse aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalwesen, Erfahrung in Entgeltabrechnung.
Wir sind ein international erfolgreicher Hersteller von hochwertigen Gesenkschmiedestücken und Industriearmaturen mit mehr als 450 Mitarbeitern in Warstein-Belecke. Als bedeutender Partner des Maschinenbaus, der Nutzfahrzeugindustrie, der Kraftwerkstechnik und der chemischen Industrie entwickeln, fertigen und vermarkten wir anspruchsvolle, kundenspezifische Produktlösungen aus Stahl.
Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Personalabteilung suchen wir einen Personalreferent (m/w/d) - Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Recruiting.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung
- Betreuung und Administration der Zeitwirtschaft inklusive Zeiterfassung, Arbeitszeitkonten, Schichtmodellen sowie Fehlzeitenmanagement
- Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragestellungen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten sowie Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht
- Eigenständige Steuerung und Begleitung des Recruiting-Prozesses von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung sowie aktive Kommunikation mit Bewerbenden und Führungskräften
- Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungsunterlagen sowie Koordination und Durchführung von Vorstellungsgesprächen mit den Fachbereichen
- Mitarbeit an HR-Projekten sowie kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen
- Erstellung von HR-Auswertungen, Kennzahlen und Reports
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Personal
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration in einem produzierenden Industrieunternehmen
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht
- Kenntnisse im Bereich Altersteilzeit sowie Kurzarbeit wünschenswert
- Erfahrung im Bewerbermanagement sowie in der eigenständigen Steuerung von Recruiting-Prozessen und Vorstellungsgesprächen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Bewerbenden
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Systemen, idealerweise mit LOGA
- Kenntnisse im Umgang mit Tarifrecht und Tarifverträgen
Wir bieten Ihnen:
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien. Eine gezielte Einarbeitung, tarifliche Vergütung (Urlaubsgeld/Weihnachtsgeld), Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die üblichen Sozialleistungen eines modernen Unternehmens sind für uns selbstverständlich. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
SIEPMANN-WERKE GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Emil-Siepmann-Straße
Warstein
Personalreferent (m/w/d) - Entgeltabrechnung, Zeitwirtsch... Arbeitgeber: Siepmann-Werke GmbH & Co. KG
Die SIEPMANN-WERKE GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf eine gezielte Einarbeitung, bieten tarifliche Vergütung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten und fördern eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre. In Warstein-Belecke profitieren Sie von einer stabilen Unternehmensstruktur und der Chance, aktiv an der Gestaltung von HR-Prozessen mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Siepmann-Werke GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent (m/w/d) - Entgeltabrechnung, Zeitwirtsch... erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Siepmann-Werke GmbH & Co. KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Siepmann-Werke GmbH & Co. KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent (m/w/d) - Entgeltabrechnung, Zeitwirtsch... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Siepmann-Werke GmbH & Co. KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Siepmann-Werke GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Siepmann-Werke GmbH & Co. KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
