Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Office Management und Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: SIERA Alliance, ein innovatives Unternehmen für Umweltschutz und Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Onboarding-Prozess und Raum für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Unternehmenskultur mit Fokus auf innovative Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft in einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Front Office erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in der SIERA Alliance an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Umweltschutz und Klima, Wasser und Ökosysteme, Kreislaufwirtschaft, städtische Nachhaltigkeit und Infrastruktur sowie Impact-Technologie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Front Office Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung im Office Management sowie bei der Organisation von Veranstaltungen.
Aufgaben
- Verantwortung für das Office Management und administrative Abläufe
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie erste Ansprechperson im Front Office
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (vor Ort und deutschlandweit)
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung
- Ca. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Front Office, Assistenz oder Office Management
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Lernbereitschaft und Engagement
- Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands
Benefits
- Einen strukturierten, intensiven und zielorientierten Onboardingprozess mit viel Raum für Austausch und Feedback
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
- Ein erfahrenes Team mit ausgeprägter Unterstützungsbereitschaft
- Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
- Eine familienfreundliche, verbindliche und wertschätzende Unternehmenskultur
- Die Möglichkeit, sich kontinuierlich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Front Office Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: SIERA Alliance
Die SIERA Alliance ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet, sondern auch eine familienfreundliche und wertschätzende Unternehmenskultur pflegt. Mit einem strukturierten Onboardingprozess und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung fördert das Unternehmen innovative Ideen und nachhaltige Ansätze, was es zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht, die sich für Umweltschutz und Nachhaltigkeit engagieren möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Front Office Assistenz bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, was sie besonders macht. Zeig in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Vision des Unternehmens interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern der SIERA Alliance in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Position durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und Kundenservice unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, deine Fragen vorzubereiten! Am Ende des Gesprächs hast du oft die Möglichkeit, selbst Fragen zu stellen. Frag nach dem Team, der Unternehmenskultur oder den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess – das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Front Office Assistenz für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Bewerbungsschreiben an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, wie du unsere Vision unterstützen kannst.
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht bald im Team begrüßen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SIERA Alliance vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die SIERA Alliance und ihre Projekte. Verstehe die Vision des Unternehmens und überlege, wie deine Erfahrungen im Front Office Management dazu passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da du als erste Ansprechperson im Front Office agierst, ist ein freundliches und professionelles Auftreten entscheidend. Übe, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen serviceorientierten Ansatz während des Interviews präsentieren kannst.
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgegangen bist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Team und die Unternehmenskultur erfahren möchtest.
