Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office Management und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: SIERA Alliance, ein innovatives Unternehmen für Umweltschutz und Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexibles Onboarding und Raum für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Freundliche Unternehmenskultur mit Unterstützung und Wertschätzung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte eine nachhaltige Zukunft mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Front Office sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in der SIERA Alliance an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Umweltschutz und Klima, Wasser und Ökosysteme, Kreislaufwirtschaft, städtische Nachhaltigkeit und Infrastruktur sowie Impact-Technologie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Front Office Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung im Office Management sowie bei der Organisation von Veranstaltungen.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für das Office Management und administrative Abläufe
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie erste Ansprechperson im Front Office
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (vor Ort und deutschlandweit)
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung
- Ca. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Front Office, Assistenz oder Office Management
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Lernbereitschaft und Engagement
- Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands
Wir bieten Ihnen:
- Einen strukturierten, intensiven und zielorientierten Onboardingprozess mit viel Raum für Austausch und Feedback
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
- Ein erfahrenes Team mit ausgeprägter Unterstützungsbereitschaft
- Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
- Eine familienfreundliche, verbindliche und wertschätzende Unternehmenskultur
- Die Möglichkeit, sich kontinuierlich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Front Office Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: SIERA Alliance
Die SIERA Alliance ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Umweltschutz und Nachhaltigkeit fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, die es unseren Teamleitern im Bereich Umweltplanung und Genehmigungsmanagement ermöglicht, einen echten Unterschied zu machen. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem engagierten Team und der Chance, an bedeutenden Projekten in einer zukunftsorientierten Branche zu arbeiten.
