Was wir Ihnen bieten:
- Sinnstiftende Aufgaben mit echter Wirkung
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Moderne Arbeitsumgebung und Top-Equipment
- Entwicklung und Weiterbildung
- Faire Vergütung und attraktive Benefits
Gestalte die Zukunft – für eine bessere Welt.
Über die Position
Für unseren Standort in Nürnberg suchen wir eine engagierte, zuverlässige und serviceorientierte Teamassistenz & Administration (m/w/d).
Die Position eignet sich besonders für Hochschulabsolvent:innen, Berufseinsteiger:innen und Bewerber:innen mit erster Berufserfahrung, die motiviert sind, in einem dynamischen Unternehmen zu lernen, Verantwortung zu übernehmen und sich langfristig weiterzuentwickeln.
Als Teamassistenz unterstützen Sie interne Teams, Führungskräfte und weitere Ansprechpartner:innen bei organisatorischen, administrativen sowie finanz-nahen Tätigkeiten. Sie tragen dazu bei, dass unsere internen Abläufe professionell, effizient und reibungslos funktionieren.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams und der Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Terminen und internen Veranstaltungen
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Präsentationen, Protokollen, Dokumenten und Reports
- Pflege von Daten, Ablagen, Unterlagen und administrativen Prozessen
- Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz und Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen
- Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Bestellungen, Kostenübersichten und Budgettracking
- Vorbereitung von Excel-Auswertungen, Übersichten und Reportings für Finance- und Administrationsthemen
- Koordination von Büroabläufen, Dienstleistern, Materialien und organisatorischen Anforderungen
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Verwaltungs-, Kommunikations- und Organisationsprozesse
- Unterstützung von Mitarbeitenden und Unternehmensbereichen bei allgemeinen administrativen Anliegen
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium an einer Hochschule oder Universität, idealerweise in:
- Betriebswirtschaftslehre
- Wirtschaftswissenschaften
- Management
- Finance / Controlling
- Kommunikation
- oder einem vergleichbaren Studiengang
- Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als:
- Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Industriekaufmann/-frau
- Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
- oder mit vergleichbarer Qualifikation
- Die Position ist ausdrücklich auch für Berufseinsteiger:innen und Absolvent:innen geeignet
- Hohe Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Motivation, sich fachlich weiterzuentwickeln
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Interesse an administrativen Aufgaben, Office Management sowie Finance- Themen
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
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Teamassistenz & Administration (m/w/d) in Nürnberg Arbeitgeber: SIERA Alliance
Die SIERA Alliance ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Umweltschutz und Nachhaltigkeit fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, die es unseren Teamleitern im Bereich Umweltplanung und Genehmigungsmanagement ermöglicht, einen echten Unterschied zu machen. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem engagierten Team und der Chance, an bedeutenden Projekten in einer zukunftsorientierten Branche zu arbeiten.
