Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Office Management und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: SIERA Alliance, ein innovatives Unternehmen für Umweltschutz und Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, dynamisches Umfeld und familienfreundliche Unternehmenskultur.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein unterstützendes Team und Raum für kreative Ideen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte eine nachhaltige Zukunft mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Front Office oder Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in der SIERA Alliance an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Umweltschutz und Klima, Wasser und Ökosysteme, Kreislaufwirtschaft, städtische Nachhaltigkeit und Infrastruktur sowie Impact-Technologie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Front Office Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung im Office Management sowie bei der Organisation von Veranstaltungen.
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie erste Ansprechperson im Front Office
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung
- Ca. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Front Office, Assistenz oder Office Management
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Attraktive, leistungsorientierte Vergütung. Ein erfahrenes Team mit ausgeprägter Unterstützungsbereitschaft. Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert. Eine familienfreundliche, verbindliche und wertschätzende Unternehmenskultur.
Assistenz Office (m/w) Arbeitgeber: SIERA
Die SIERA Alliance ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet, sondern auch eine familienfreundliche und wertschätzende Unternehmenskultur pflegt. Mit einem erfahrenen Team, das innovative Ideen fördert, sowie attraktiven, leistungsorientierten Vergütungen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, ist die SIERA Alliance der ideale Ort für alle, die sich für Umweltschutz und nachhaltige Lösungen engagieren möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Office (m/w) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz Office Position interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der SIERA Alliance auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Arbeitsweise im Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte der SIERA Alliance im Bereich Umweltschutz und Nachhaltigkeit. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine Leidenschaft für die Mission des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Office (m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen – lass also jemanden drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SIERA vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die SIERA Alliance und ihre Projekte. Verstehe, wie deine Rolle als Front Office Assistenz zur Vision des Unternehmens beiträgt. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Hebe deine 3 Jahre Berufserfahrung im Front Office oder Office Management hervor. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Gästen und im Office Management demonstrieren.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, übe, deine Sprachkenntnisse in einem professionellen Kontext zu präsentieren. Vielleicht kannst du auch einige branchenspezifische Begriffe einfließen lassen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und Unterstützung zu bieten. Da das Unternehmen Wert auf eine unterstützende Unternehmenskultur legt, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du zum Teamgeist beitragen kannst.
