Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office Management und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: SIERA Alliance, ein innovatives Unternehmen für Umweltschutz und Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexibles Arbeitsumfeld und kontinuierliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Unternehmenskultur mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Front Office oder Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in der SIERA Alliance an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Umweltschutz und Klima, Wasser und Ökosysteme, Kreislaufwirtschaft, städtische Nachhaltigkeit und Infrastruktur sowie Impact-Technologie.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Front Office Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung im Office Management sowie bei der Organisation von Veranstaltungen.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für das Office Management und administrative Abläufe
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie erste Ansprechperson im Front Office
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (vor Ort und deutschlandweit)
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung
- Ca. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Front Office, Assistenz oder Office Management
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Lernbereitschaft und Engagement
- Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands
Wir bieten Ihnen:
- Einen strukturierten, intensiven und zielorientierten Onboardingprozess mit viel Raum für Austausch und Feedback
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
- Ein erfahrenes Team mit ausgeprägter Unterstützungsbereitschaft
- Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
- Eine familienfreundliche, verbindliche und wertschätzende Unternehmenskultur
- Die Möglichkeit, sich kontinuierlich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Front Office Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: SIERA
Die SIERA Alliance ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet, sondern auch einen strukturierten Onboardingprozess und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Mit einer familienfreundlichen und wertschätzenden Unternehmenskultur sowie einem engagierten Team, das innovative Ideen fördert, ist die SIERA Alliance der ideale Ort für alle, die eine sinnstiftende Karriere im Bereich Umweltschutz und Nachhaltigkeit anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie SIERA, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei SIERA im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei SIERA echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von SIERA zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an SIERA reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SIERA vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der SIERA tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
