Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büro- und Verwaltungsaufgaben für spannende Umweltprojekte.
- Unternehmen: SIERA – ein innovatives Unternehmen für Umweltschutz und Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Attraktive Büroräume, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und echte Benefits.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein tolles Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine bessere Zukunft und arbeite an sinnstiftenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Gestalte die Zukunft – für eine bessere Welt. Rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten bei SIERA an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Umweltschutz und Klima, Wasser und Ökosysteme, Kreislaufwirtschaft, städtische Nachhaltigkeit und Infrastruktur sowie Impact-Technologie. Zu der Gruppe gehören die SIERA Müll und Partner Ingenieure mit der Hauptniederlassung in Hannover. In der Gesellschaft arbeiten derzeit rund 120 Mitarbeitende in den Fachbereichen Bodenschutz und Abfall, Umwelt- und Geotechnik, Wasserwirtschaft, Geoinformation, Kampfmittel und Naturschutz.
Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und packst gerne überall mit an? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Backoffice Allrounder bist du Teil unseres Operations Liaison Teams und eine wichtige Schnittstelle in unserem Unternehmen. Mit deinem Engagement, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Blick fürs Detail sorgst du dafür, dass die Zusammenarbeit zwischen den Teams und im Hintergrund alles reibungslos läuft. Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Eigeninitiative, Teamgeist und Flexibilität gefragt sind und kein Tag wie der andere ist. Klingt nach dir? Dann suchen wir Dich als Mitarbeiter/-in im Bereich Administration (m/w/d) am Standort Hannover.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Terminplanung und Koordination organisatorischer Abläufe
- Abwicklung des Postein- und -ausgangs sowie des zentralen E-Mail-Eingangs, Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft der vorbereitenden Buchhaltung
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
- Unterstützung der Geschäftsleitung und anderer Fachbereiche bei administrativen Projekttätigkeiten
Dein Profil:
- Ausbildung im Bereich Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung
- Einschlägige Erfahrung im Backoffice: hektische Phasen bringen Dich nicht aus der Ruhe – Du priorisierst sicher und behältst das Ziel fest im Blick
- Als kommunikationsstarker Teamplayer findest Du auf allen Ebenen den richtigen Ton – vom Austausch im Team bis zur Betreuung unserer Kunden
- Du denkst analytisch mit und arbeitest konsequent eigenverantwortlich
- Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift, hast gute Englischkenntnisse und bewegst Dich absolut routiniert in der MS-Office-Welt
- Du bist im Besitz einer gültigen Führerscheinerlaubnis der Klasse B
Was wir Euch bieten:
- Sinnstiftende Aufgaben: Du arbeitest an vielfältigen und herausfordernden Projekten unterschiedlicher Größe mit und trägst damit aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei.
- Außerdem erwarten Dich flache Hierarchien in einer Unternehmensgruppe in Familienbesitz.
- Tolles Büro: Bei uns erwarten Dich attraktive Büroräume mit modernster Ausstattung in hervorragender Lage zu ÖPNV und Autobahnnetz.
- Entwicklungschancen: Wir bieten Dir eine umfassende Einarbeitung, Fortbildungen sowie ein Mentoringprogramm. Bei uns hast Du sehr gute, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Echte Benefits: Attraktive Vorteile wie Preisnachlässe bei ‘Corporate Benefits‘ und unser Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm.
Assistenz (m/w/d) in Hannover Arbeitgeber: SIERA
Die SIERA bietet als familiengeführte Unternehmensgruppe eine verantwortungsvolle Führungsrolle in der Niederlassung Umwelttechnik in Ingolstadt, die durch flache Hierarchien und ein starkes Team geprägt ist. Mit spannenden nationalen und internationalen Projekten sowie individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur die fachliche, sondern auch die persönliche Entfaltung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten schaffen zudem ein ideales Umfeld für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) in Hannover erhalten könntest
✨Finde die richtigen Veranstaltungen
In der Umwelttechnik gibt's jede Menge Messen, Konferenzen und Workshops. Schau dir Events wie die "IFAT" oder "Ecomondo" an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch direkt herausfinden, wer gerade auf der Suche nach neuen Talenten wie dir ist!
✨Engagiere dich in Communitys
Tritt Online-Foren und Netzwerken wie der "Deutschen Gesellschaft für Umwelttechnik" bei oder besuche lokale Treffen. Hier kannst du dich mit Fachleuten austauschen und vielleicht sogar Informanten für offene Stellen finden. Je mehr du dich zeigst, desto besser!
✨Zeig deine Projekte!
Falls du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet hast, präsentiere diese in einem Portfolio. Zeige dein Wissen und deine Erfahrung zu Themen wie Abfallmanagement oder erneuerbare Energien. Das macht dich für Unternehmen wie SIERA besonders attraktiv!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Hast du schon unsere Website besucht? Wir haben viele Stellenangebote in der Umwelttechnik, inklusive Vollzeitstellen. Wir ermutigen dich, dich direkt über unsere Plattform zu bewerben – so bist du schnell im Spiel!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) in Hannover mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenntnisse im Bereich Umwelttechnik:Achte darauf, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten in der Umwelttechnik hervorhebt. Zeige spezielle Projekte, an denen du gearbeitet hast, und nenne relevante Software oder Methoden, die du beherrschst. Wenn du Praktika oder Studiengänge in diesem Bereich hast, sollten sie prominent platziert werden.
Nachhaltigkeits-Zertifikate:Falls du Zertifikate im Bereich Nachhaltigkeit oder Umweltmanagement hast, stelle sicher, dass sie in deinem Lebenslauf oder Anschreiben zu finden sind. Diese können dein Fachwissen unter Beweis stellen und zeigen, dass du dich aktiv um das Thema kümmerst.
Berufserfahrung betonen:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt auf deine bisherigen beruflichen Erfahrungen im Bereich Umwelttechnik eingehen. Erzähl uns, was du in deinen früheren Positionen gelernt hast und wie du diese Kenntnisse in der neuen Rolle bei SIERA anwenden kannst. Praktische Beispiele machen deinen Ansatz greifbarer.
Persönliche Motivation:Nutze das Anschreiben, um deine persönliche Motivation für die Arbeit in der Umwelttechnik zu vermitteln. Warum interessiert dich dieser Bereich so sehr? Welche Ziele verfolgst du? Diese persönliche Note kann helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Denk daran, dich direkt über unsere Website zu bewerben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SIERA vorbereitet
✨Mach dich fit in den aktuellen Umwelttrends
In der Umwelttechnik ist es super wichtig, über aktuelle Entwicklungen und Trends informiert zu sein. Schau dir an, welche Technologien und Methoden gerade eingesetzt werden, und überlege, wie du diese in deine bisherigen Projekte integriert hast. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bist und ein echtes Interesse an deinem Fachgebiet hast.
✨Zeige deine technischen Fähigkeiten mit konkreten Projekten
Bereite eine kleine Auswahl von Projekten vor, die du in der Umwelttechnik umgesetzt hast. Erstelle eine kurze Präsentation oder ein Portfolio, das deine fraglichen Skills und Workflows zeigt. Also bring Dokumentationen, Pläne oder Grafiken mit, die dein kreatives Denken und dein technisches Know-how demonstrieren — das wird bei SIERA sicher Eindruck hinterlassen!
✨Bereite dich auf praktische Fragestellungen vor
Sei darauf vorbereitet, dass während des Interviews technische Fragen oder Szenarien angesprochen werden, die deine Problemlösungsfähigkeiten testen. Überlege dir, wie du hypothetische Aufgaben angehen würdest, sei es zur Abfallbehandlung oder zur Wasseraufbereitung — das zeigt, dass du nicht nur theoretisch fit bist, sondern auch praktisch denken kannst.
✨Betone deine Teamfähigkeit und Lernbereitschaft
Da die Umwelttechnik oft Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit und deine Motivation, von anderen zu lernen, hervorzuheben. Sei bereit, Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit in einem Team erfolgreich Projekte umgesetzt hast. Das könnte SIERA helfen zu sehen, dass du ein wertvoller Teamplayer bist!
