Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Office Management und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: SIERA Alliance, ein innovatives Unternehmen für Umweltschutz und Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, dynamisches Umfeld und Unterstützung durch ein erfahrenes Team.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Unternehmenskultur mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft und bringe deine Ideen in einem wertschätzenden Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 3 Jahre Erfahrung im Front Office und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in der SIERA Alliance an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Umweltschutz und Klima, Wasser und Ökosysteme, Kreislaufwirtschaft, städtische Nachhaltigkeit und Infrastruktur sowie Impact-Technologie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Front Office Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung im Office Management sowie bei der Organisation von Veranstaltungen.
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie erste Ansprechperson im Front Office
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung
- Ca. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Front Office, Assistenz oder Office Management
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Attraktive, leistungsorientierte Vergütung. Ein erfahrenes Team mit ausgeprägter Unterstützungsbereitschaft. Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert. Eine familienfreundliche, verbindliche und wertschätzende Unternehmenskultur.
Office / Team Assistenz Arbeitgeber: SIERA
Die SIERA Alliance ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet, sondern auch eine familienfreundliche und wertschätzende Unternehmenskultur pflegt. Mit einem erfahrenen Team, das innovative Ideen fördert, sowie attraktiven, leistungsorientierten Vergütungen und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, ist die SIERA Alliance der ideale Ort für alle, die sich für Umweltschutz und nachhaltige Lösungen engagieren möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office / Team Assistenz erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front Office Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die SIERA Alliance und ihre Projekte im Bereich Umweltschutz und Nachhaltigkeit. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine Leidenschaft für die Mission des Unternehmens hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office / Team Assistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der SIERA Alliance passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Hebe deine Erfahrungen hervor:Du hast Erfahrung im Front Office oder Office Management? Super! Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle bei uns vorbereitet haben. Wir lieben es, wenn du konkrete Beispiele nennst!
Sprache ist wichtig:Da wir ein internationales Team sind, achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar und verständlich sind. Vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist, und schau, dass alles gut lesbar ist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SIERA vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die SIERA Alliance und ihre Projekte. Verstehe die Vision des Unternehmens und überlege, wie deine Fähigkeiten im Office Management dazu beitragen können. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Front Office und im Assistenzbereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch ein kurzes Beispiel geben, wo du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast. Ein dynamisches Umfeld erfordert Flexibilität und Unterstützung – das solltest du klar herausstellen.
