Coordinator Operations & Maintenance, Property Management (m/w/d)

Sonae Sierra ist ein weltweit tätiges Immobilienunternehmen, das in Partnerschaft mit erstklassigen Investoren in nachhaltige Immobilienanlagen investiert, diese entwickelt und verwaltet. Wir sind in über 30 Ländern in Europa, Südamerika, Nordafrika und Asien tätig und arbeiten mit Begeisterung und Enthusiasmus in einem sich ständig verändernden Umfeld. In unserer Firmenkultur finden Sie vielfältige Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln. Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Immobilienbranche.

Für unsere Zentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort in Vollzeit (40 Std./Woche), eine/n Coordinator, Operations & Maintenance (m/w/d).

Ihre zukünftige Rolle/ Ihre Verantwortlichkeiten:

• Koordinierung von Wartungs- und Reparaturarbeiten: Planen, Terminieren und Überwachen aller präventiven und korrektiven Wartungsaktivitäten. Gewährleistung einer reibungslosen Durchführung von Wartungsaufgaben zur Maximierung der Effizienz und Langlebigkeit von Anlagen.
• Management der operativen Teams in den Einkaufszentren und Dienstleistern: Beaufsichtigung interner operativer Teams und Verwaltung externer Dienstleister. Ermittlung des Schulungsbedarfs und Sicherstellung, dass die Teammitglieder angemessen geschult sind.
• Entwicklung und Umsetzung operativer Verfahren: Erstellung, Überarbeitung und Umsetzung pragmatischer und effizienter Betriebsverfahren zur Gewährleistung der Einhaltung von Vorschriften und zur Optimierung von Arbeitsabläufen.
• Regelmäßige Inspektionen und präventive Problemerkennung: Durchführung von Routineinspektionen, um potenzielle technische Probleme zu erkennen, bevor sie eskalieren. Unterstützung der lokalen Facility- und Property-Management-Teams bei der Umsetzung von Präventivmaßnahmen.
• Planung und Koordinierung von Reparaturen: Organisieren und Überwachen von Reparaturprozessen, um eine minimale Unterbrechung des Tagesgeschäfts zu gewährleisten.
• Investitionsplanung (CapEx) und Budgetverwaltung: Entwicklung, Vorlage und Umsetzung von Investitionsplänen nach Genehmigung durch das Property und das Asset Management. Unterstützung der operativen Teams bei der effektiven Verwaltung des genehmigten technischen Budgets.
• Beziehungsmanagement und Kommunikation mit Interessengruppen: Pflege und Ausbau der Beziehungen zu Auftragnehmern, Dienstleistern, Vermögensverwaltern und anderen Beteiligten. Gewährleistung einer klaren und effektiven Kommunikation zwischen allen Beteiligten.
• SHE-Beaufsichtigung und Überwachung: Überwachung und Gewährleistung der Einhaltung der Sicherheits-, Gesundheits- und Umweltvorschriften (SHE) in den Betriebsteams und bei den Dienstleistern. Sicherstellen, dass die unternehmensinternen und gesetzlichen SHE-Richtlinien eingehalten werden. Unterstützung und Überwachung der Umsetzung von SHE-Maßnahmen, Unterstützung bei externen Audits und Folgeprozessen.
• Dokumentationsmanagement: Unterstützung der operativen Teams bei der Pflege und Aktualisierung der technischen und projektbezogenen Dokumentation, einschließlich der Bestandspläne. Gewährleistung einer umfassenden technischen Dokumentation zur Rückverfolgbarkeit von Änderungen und Wartungsaktivitäten.

Ihr Profil:

• Ausbildung und berufliche Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Maschinenbau, Elektrotechnik, Facility Management oder einer verwandten Fachrichtung sowie eine Zertifizierung als geprüfte/r Fachwirt/in für Facility Management oder geprüfte/r Facility Manager/in (IHK) (ggf. IHK-Abschluss). Alternativ ein Abschluss als Betriebswirt für Facility Management. Mindestens 3 bis 5 Jahre Erfahrung in den Bereichen Gebäudemanagement, Betrieb oder Instandhaltung. Erfahrung im Führen von externen Dienstleistern und internen operativen Teams. Grundkenntnisse der gesetzlichen Vorschriften und Normen im Bereich Arbeitssicherheit und Umweltschutz sind von Vorteil.
• Schlüsselqualifikationen und -kompetenzen: Organisatorische Fähigkeiten, Führungsqualitäten, Fähigkeit, Probleme zu lösen, Kommunikationsfähigkeit, Sprachkenntnisse (fließend in Englisch (C1) und Deutsch (obligatorisch)), technische Kenntnisse (Beherrschung von MS Office und Facility-Management-Software), Genauigkeit und Initiative.

Wir bieten: Bei Sonae Sierra haben wir uns verpflichtet, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der vielfältig, gerecht und integrativ ist. Wir glauben, dass jeder Mensch es verdient, mit Respekt behandelt zu werden, unabhängig von seiner Ethnie, Religion, Hautfarbe, nationalen Herkunft, seinem Geschlecht, seiner sexuellen Orientierung, seinem Alter, seinem Familienstand, seiner Behinderung oder einem anderen gesetzlich geschützten Merkmal. Wir begrüßen und ermutigen Bewerber mit unterschiedlichem Hintergrund, sich bei uns zu bewerben, und wir bemühen uns, unser Einstellungsverfahren fair und transparent zu gestalten.

Zusätzliche Informationen: Diese Position bietet eine spannende Mischung aus operativer Aufsicht, technischem Fachwissen und SHE-Aufsicht. Der ideale Kandidat verfügt über eine praktische Mentalität, technische Affinität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein. Wenn dies nach einer Herausforderung klingt, die Ihnen Spaß machen würde, freuen wir uns, von Ihnen zu hören! Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auf Englisch, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, als Upload auf unserem Karriereportal.