Coordinator Operations & Maintenance, PropertyManagement (m/w/d)

Sonae Sierra sonaesierra.com ist ein weltweit tätiges Immobilienunternehmen, das in Partnerschaft mit erstklassigen Investoren in nachhaltige Immobilienanlagen investiert, diese entwickelt und verwaltet. Wir sind in über 30 Ländern in Europa, Südamerika, Nordafrika und Asien tätig und arbeiten mit Begeisterung und Enthusiasmus in einem sich ständig verändernden Umfeld. In unserer Firmenkultur finden Sie vielfältige Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln. Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Immobilienbranche. Für unsere Zentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort in Vollzeit (40 Std./Woche), eine/n Coordinator, Operations & Maintenance (m/w/d).

Aufgaben

• Koordinierung von Wartungs- und Reparaturarbeiten - Planen, Terminieren und Überwachen aller präventiven und korrektiven Wartungsaktivitäten.
• Management der operativen Teams in den Einkaufszentren und Dienstleistern - Beaufsichtigung interner operativer Teams und Verwaltung externer Dienstleister.
• Entwicklung und Umsetzung operativer Verfahren - Erstellung, Überarbeitung und Umsetzung pragmatischer und effizienter Betriebsverfahren zur Gewährleistung der Einhaltung von Vorschriften und zur Optimierung von Arbeitsabläufen.
• Regelmäßige Inspektionen und präventive Problemerkennung - Durchführung von Routineinspektionen, um potenzielle technische Probleme zu erkennen, bevor sie eskalieren.
• Planung und Koordinierung von Reparaturen - Organisieren und Überwachen von Reparaturprozessen, um eine minimale Unterbrechung des Tagesgeschäfts zu gewährleisten.
• Investitionsplanung (CapEx) und Budgetverwaltung - Entwicklung, Vorlage und Umsetzung von Investitionsplänen nach Genehmigung durch das Property und das Asset Management.
• Beziehungsmanagement und Kommunikation mit Interessengruppen - Pflege und Ausbau der Beziehungen zu Auftragnehmern, Dienstleistern, Vermögensverwaltern und anderen Beteiligten.
• SHE-Beaufsichtigung und Überwachung - Überwachung und Gewährleistung der Einhaltung der Sicherheits-, Gesundheits- und Umweltvorschriften (SHE) in den Betriebsteams und bei den Dienstleistern.
• Dokumentationsmanagement - Unterstützung der operativen Teams bei der Pflege und Aktualisierung der technischen und projektbezogenen Dokumentation, einschließlich der Bestandspläne.

Profil

• Ausbildung und berufliche Qualifikationen - Bachelor-Abschluss in Maschinenbau, Elektrotechnik, Facility Management oder einer verwandten Fachrichtung sowie eine Zertifizierung als geprüfte/r Fachwirt/in für Facility Management oder geprüfte/r Facility Manager/in (IHK) (ggf. IHK-Abschluss).
• Mindestens 3 bis 5 Jahre Erfahrung in den Bereichen Gebäudemanagement, Betrieb oder Instandhaltung.
• Erfahrung im Führen von externen Dienstleistern und internen operativen Teams.
• Grundkenntnisse der gesetzlichen Vorschriften und Normen im Bereich Arbeitssicherheit und Umweltschutz sind von Vorteil.
• Schlüsselqualifikationen und -kompetenzen - Organisatorische Fähigkeiten, Führungsqualitäten, Fähigkeit, Probleme zu lösen, Kommunikationsfähigkeit, Sprachkenntnisse: Fließend in Englisch (C1) und Deutsch (obligatorisch).
• Technische Kenntnisse: Beherrschung von MS Office und Facility-Management-Software.
• Genauigkeit und Initiative: Strukturierter, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsstil.

Wir bieten Bei Sonae Sierra haben wir uns verpflichtet, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der vielfältig, gerecht und integrativ ist. Wir glauben, dass jeder Mensch es verdient, mit Respekt behandelt zu werden, unabhängig von seiner Ethnie, Religion, Hautfarbe, nationalen Herkunft, seinem Geschlecht, seiner sexuellen Orientierung, seinem Alter, seinem Familienstand, seiner Behinderung oder einem anderen gesetzlich geschützten Merkmal. Wir begrüßen und ermutigen Bewerber mit unterschiedlichem Hintergrund, sich bei uns zu bewerben, und wir bemühen uns, unser Einstellungsverfahren fair und transparent zu gestalten.