Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Büroleitung und arbeite an spannenden Projekten in der Hoteladministration.
- Unternehmen: Etabliertes Hotelunternehmen mit internationalem Flair und modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Regelmäßige Arbeitszeiten, bis zu 30 Tage Urlaub und attraktive Mitarbeiterraten weltweit.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Erhalte einen breiten Einblick in die Hotellerie und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Hotellerie und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35550 - 43450 € pro Jahr.
- Assistant Office Manager / Hotel Administration (m/w/d)gesucht
- Einsatzort: Karlsruhe, Baden
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Stellvertretende Büroleitung / Hotel Administration (m/w/d)
- Vollzeit · 40 Std./Woche · Karlsruhe
Als Stellvertretung unserer Office Managerin arbeiten Sie unmittelbar mit der Büroleitung und der Geschäftsführung zusammen.
Dabei sind Sie nicht auf einen einzelnen Fachbereich beschränkt, sondern wirken an der kaufmännischen und operativen Steuerung unserer Hotels mit.
Die Position bietet damit einen außergewöhnlich breiten Einblick in die Verwaltung und Führung eines mittelständischen Hotelunternehmens.
Ihre Aufgaben
Ihr tägliches Aufgabengebiet umfasst – abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation – insbesondere:
- allgemeine kaufmännische Hoteladministration
- Yield- und Revenue Management
- Sales- und Marketingaufgaben
- Unterstützung bei der Betreuung unserer internationalen Markenpartner
- Debitoren- und Kreditorenbearbeitung
- Einkauf und Lieferantenmanagement
- vorbereitende Buchhaltung
- administrative Verwaltungsaufgaben
- Kommunikation und Abstimmung mit unseren Hotels
- Unterstützung der Büroleitung und Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Übernahme eigener Projekte und Verantwortungsbereiche
Sie arbeiten dabei täglich im kleinen Team direkt neben der Geschäftsführung und unserer Office Managerin. Kurze Wege und schnelle Entscheidungen gehören bei uns zum Arbeitsalltag.
Was Sie mitbringen
Wir suchen ausdrücklich eine fachlich versierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der Hotellerie , idealerweise aus der Markenhotellerie.
Sie verfügen beispielsweise über Erfahrung im Front Office, in der Reservierung, im Revenue Management, in der Hoteladministration oder in einer vergleichbaren operativen bzw. kaufmännischen Position.
Idealerweise bringen Sie außerdem mit
- eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, beispielsweise als Hotelfachfrau/-mann, oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- eine Weiterbildung, beispielsweise als staatlich geprüfte/r Betriebswirt/in, AEVO oder eine vergleichbare Zusatzqualifikation, ist von Vorteil
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- kaufmännisches Verständnis und Sicherheit im Umgang mit Zahlen
- Erfahrung mit administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- unternehmerisches Denken und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Erfahrungen mit Hotelsystemen, Revenue-Management-Systemen oder den Systemwelten internationaler Hotelmarken sind ausdrücklich willkommen.
- Was Sie bei uns erwartet
- geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- freie Wochenenden und Feiertage
- moderner, klimatisierter Arbeitsplatz im neuen Park Tower Karlsruhe
- unmittelbare Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Büroleitung
- tägliche Arbeit im Umfeld internationaler Hotelmarken wie
- IHG und Accor
- abwechslungsreiche Tätigkeit weit über klassische Verwaltungsaufgaben hinaus
- kurze Entscheidungswege und
- Raum für Ihre Ideen
- Möglichkeit, schrittweise zusätzliche Verantwortung zu übernehmen
- attraktive Mitarbeiterraten in tausenden Hotels weltweit
- bis zu 30 Tage Urlaub, gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit
- sehr gute Verkehrsanbindung
- attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
- langfristige Perspektive in einem seit fast 30 Jahren etablierten Hotelunternehmen
Ihr nächster Schritt in der Hotellerie?
Vielleicht arbeiten Sie heute als Front Office Manager/in, Assistant Manager/in, Revenue Manager/in oder in einer anderen verantwortungsvollen Position eines Hotels und möchten Ihre Erfahrung künftig auf Unternehmensseite einsetzen.
Sie möchten die Hotellerie nicht verlassen – aber raus aus Schichtdienst, Wochenenden und Feiertagen und hinein in eine Position mit breiterem kaufmännischem Einblick und Entwicklungsmöglichkeiten?
Dann könnte genau dies Ihr nächster Karriereschritt sein.
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Assistant Office Manager / Hotel Administration (m/w/d)gesucht in Karlsruhe Arbeitgeber: Sierra Hotel Management GmbH
Die SIERRA Hotel Management GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Karlsruhe ein modernes Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Arbeitszeiten und einer geschlossenen Betriebsstätte an Wochenenden und Feiertagen bietet. Mit bis zu 30 Tagen Urlaub pro Jahr und kurzen Entscheidungswegen fördert das Unternehmen eine offene Kultur, in der Ideen geschätzt werden und Mitarbeiter direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten können. Zudem ermöglicht die Position im Bereich der Markenhotellerie spannende Entwicklungsmöglichkeiten und den Einstieg in die Zusammenarbeit mit renommierten Hotelketten wie ACCOR und IHG.
Kontaktdaten:
Sierra Hotel Management GmbH Recruiting-Team
