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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our office and manage essential administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join Sonae Sierra, a global leader in real estate solutions.
- Mitarbeitervorteile: Opportunities for personal growth in a dynamic and supportive environment.
- Andere Informationen: Collaborative team atmosphere with exciting challenges every day.
- Warum dieser Job: Shape the future of real estate while developing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in administration and fluency in English and German required.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Sonae Sierra ist ein internationales Immobilienunternehmen, das sich der Bereitstellung von Lösungen zur Erfüllung der Ambitionen unserer Kunden widmet. Wir entwickeln, verwalten und investieren in nachhaltige Einzelhandelsimmobilien und bieten Dienstleistungen für Kunden in geografischen Regionen, die so vielfältig sind wie Europa, Südamerika, Nordafrika und Asien, während wir gemeinsamen Wert für unser Unternehmen und die Gesellschaft schaffen. Wir arbeiten mit Enthusiasmus, Ausdauer und Mut in einem sich ständig verändernden Umfeld. In unserer Lernkultur finden Sie zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Schließen Sie sich uns an, um die Zukunft der Immobilienbranche zu gestalten.
Wir suchen derzeit ein neues Mitglied für das lokale Back Office-Team in der Position des Assistenten.
Arbeitsplatz: Sonae Sierras Zentrale in Deutschland
Anforderungen:
- Nachgewiesene Erfahrung als Empfangsmitarbeiter, Sekretär oder Verwaltungsassistent
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse (verpflichtend)
- Kenntnisse in Microsoft Office Suite
- Solide schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Starker Teamplayer mit der Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Initiative zu ergreifen
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement mit der Fähigkeit, Aufgaben effizient zu priorisieren
Verantwortlichkeiten:
- Besucher professionell und freundlich empfangen und begrüßen
- Eingehende Post, Rechnungen und Pakete bearbeiten, einschließlich Öffnen, Registrieren und Verteilen der Korrespondenz
- Eingehende Rechnungen scannen und verarbeiten (z. B. in SAP- und SPOT-Systemen) und sie entsprechend ablegen
- Zahlungserinnerungen scannen und versenden
- Verantwortlich für die Organisation und Koordination von Konferenzräumen
- Archiv der Rechnungen pflegen und verwalten
- Garantien und Zertifikate kopieren und archivieren
- Rechtsverträge scannen und an die Rechtsabteilung weiterleiten
- Nationalen und internationalen Telefonanrufen und E-Mails beantworten und weiterleiten
- Das Office Management-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Bei der Terminplanung, Koordination von Besprechungsräumen und allgemeiner Bürokordination helfen
Wenn sich das nach einer Herausforderung anhört, die Ihnen Freude bereiten würde, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören!
Assistant Arbeitgeber: sierrapeople
Kontaktperson:
sierrapeople HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistant bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt mit dem Team in Kontakt trittst. Frag nach, ob du mehr über die Unternehmenskultur oder die spezifischen Aufgaben erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Sonae Sierra arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Immobiliensektor und über Sonae Sierra selbst. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die mit Leidenschaft und Enthusiasmus arbeiten – also lass das in deinen Worten durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Empfangskraft, Sekretär oder Verwaltungsassistent. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen.
Sprache ist wichtig: Da wir sowohl Englisch als auch Deutsch sprechen, achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und verständlich ist. Zeig uns deine Sprachkenntnisse, indem du sie in deinem Anschreiben und Lebenslauf einsetzt!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei sierrapeople vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über Sonae Sierra und deren Projekte. Verstehe die Unternehmenswerte und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da fließende Englisch- und Deutschkenntnisse gefordert sind, übe, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Bereite Antworten auf häufige Interviewfragen in beiden Sprachen vor, um sicherzustellen, dass du dich klar ausdrücken kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen und zeitmanagementtechnischen Fähigkeiten demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und effizient erledigt hast.
✨Sei ein Teamplayer
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Das ist besonders wichtig für die Rolle als Assistant.