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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung von Mietverträgen und Rechnungen.
- Arbeitgeber: Sonae Sierra, ein internationales Unternehmen im Einzelhandelsimmobilienbereich.
- Mitarbeitervorteile: 12-monatiger Vertrag mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Andere Informationen: Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre mit Fokus auf Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Einzelhandels mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließend in Englisch und Deutsch, Erfahrung in der Immobilienverwaltung und MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sonae Sierra ist ein internationales Einzelhandelsimmobilienunternehmen, das sich der Bereitstellung von Lösungen zur Erfüllung der Ambitionen unserer Kunden widmet. Wir entwickeln, verwalten und investieren in nachhaltige Einzelhandelsimmobilien und bieten Dienstleistungen für Kunden in geografischen Regionen, die so vielfältig sind wie Europa, Südamerika, Nordafrika und Asien, während wir gemeinsamen Wert für unser Unternehmen und die Gesellschaft schaffen. Wir arbeiten mit Enthusiasmus, Ausdauer und Mut in einem sich ständig verändernden Umfeld. In unserer Lernkultur finden Sie zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Schließen Sie sich uns an, um die Zukunft des Einzelhandelsimmobilienmarktes zu gestalten.
Wir suchen derzeit ein neues Mitglied für das lokale Back-Office-Team in der Position als Assistenz, Verwaltung.
Arbeitsort: Düsseldorf
Anforderungen:
- Fähigkeit, vertragliche Daten mit spezifischer rechtlicher Formulierung zu lesen und zu verstehen
- Verfügbar für einen 12-monatigen Vertrag
- Fließendes Englisch und Deutsch
- Kenntnisse im Immobilienmanagement, insbesondere in der Verwaltung von Mieterabrechnungen
- Versiert in MS Office (insbesondere Excel und Word) und SAP
- Genau und organisiert
- Starke analytische Fähigkeiten
- Offene und freundliche Art mit Fokus auf die zu erreichenden Ziele, insbesondere im Gespräch mit Mietern
Verantwortlichkeiten:
- Ausstellung von Rechnungen für periodische (Mieten, Servicegebührenbeiträge, Indexanpassungen) oder ad-hoc vertragliche Verpflichtungen (Abrechnungen von Servicegebühren, Fit-out-Beiträge, Nachbelastungen) unter Berücksichtigung zusätzlicher unterstützender Dokumente, falls zutreffend für spezifische Ansprüche.
- Kontakt für Mieter zur Einziehung überfälliger Rechnungsbeträge (Miete, Servicegebühren) und Bereitstellung von Informationen zu überfälligen Salden.
- Versand von Mahnschreiben für überfällige Zahlungen.
- Unterstützung der Rechts- und Immobilienverwaltungsabteilungen mit Informationen zu Kundenkonten der Mieter, zu entsprechenden Garantien und anderen notwendigen Details für rechtliche Schritte.
- Analyse überfälliger Salden auf Mieter-Konten und Erstellung von Berichten, die Einblicke in spezifische Inkassohürden geben.
- Lesen und Interpretieren von Mietverträgen und Eingabe der relevanten Vertragsdetails in die Vertragsverwaltungs-Transaktion in SAP Real Estate (wie für jeden Kunden angepasst).
- Hochladen und Pflege von Informationen zu Mietgarantien in SAP.
- Erstellung von Mietrollberichten für die verwalteten Immobilien und Klärung von Fragen, die von den Empfängern, hauptsächlich Asset-Managern oder Zwischenparteien, aufgeworfen werden.
Wenn sich das nach einer Herausforderung anhört, die Ihnen Freude bereiten würde, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören!
Assistant, Administrative Arbeitgeber: sierrapeople
Kontaktperson:
sierrapeople HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant, Administrative
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Administrative Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Düsseldorf Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Sonae Sierra arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Einzelhandel und der Immobilienbranche. Zeige, dass du die Herausforderungen verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich mit unserem Unternehmen identifizierst. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt von uns wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant, Administrative
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die mit Leidenschaft und Enthusiasmus arbeiten, also lass das in deinen Worten durchscheinen!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, besonders wenn du mit rechtlichen Dokumenten arbeitest. Ein sauberer Auftritt zeigt, dass du organisiert und genau bist – genau das, was wir suchen!
Zeig deine Fähigkeiten!: Nutze die Gelegenheit, um deine Kenntnisse in MS Office und SAP hervorzuheben. Wenn du Erfahrung in der Verwaltung von Mietverträgen hast, erzähl uns davon! Wir wollen wissen, wie du unsere Prozesse unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei sierrapeople vorbereitest
✨Verstehe die Vertragsdaten
Da du mit vertraglichen Daten arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du die spezifische rechtliche Sprache verstehst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den Vertragsdetails zu beantworten und zeige, dass du in der Lage bist, diese Informationen klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da MS Excel eine wichtige Rolle in dieser Position spielt, solltest du dich mit den grundlegenden Funktionen und Formeln vertraut machen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Excel während des Interviews demonstrieren kannst, vielleicht durch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung.
✨Bereite dich auf Fragen zur Mietverwaltung vor
Informiere dich über die Grundlagen der Mietverwaltung und sei bereit, über deine Erfahrungen in der Verwaltung von Mieterabrechnungen zu sprechen. Zeige, dass du analytische Fähigkeiten besitzt und in der Lage bist, Probleme zu identifizieren und Lösungen zu finden.
✨Sei offen und freundlich
In dieser Rolle ist der Kontakt zu Mietern entscheidend. Übe, wie du freundlich und professionell kommunizieren kannst, insbesondere wenn es um das Einziehen überfälliger Zahlungen geht. Deine Fähigkeit, eine positive Beziehung zu den Mietern aufzubauen, wird im Interview geschätzt.