Projektmanager Unternehmensprojekte (m/w/d) in Berlin

Die sifin diagnostics gmbh mit etwa 90 Mitarbeitenden entwickelt, produziert und vertreibt In-vitro-Diagnostika für die Blutgruppenserologie und zum Nachweis bakterieller Enteritiserreger sowie Produkte für die Veterinärdiagnostik und für mikrobielle Untersuchungen von Wasser, Lebensmitteln und Futtermitteln. Darüber hinaus bieten wir die Auftragsproduktion von monoklonalen Antikörpern an und ergänzen unser Portfolio durch ausgewählte Produkte für die Mikrobiologie. Als renommiertes Diagnostik- und Life Science-Unternehmen bauen unsere Kernkompetenzen auf der Qualifikation unserer Mitarbeitenden und deren langjähriger Erfahrung auf. Mit eigener Vertriebsorganisation in Deutschland und langjährigen Vertriebspartnerschaften im Export sind wir seit über 30 Jahren weltweit erfolgreich im Markt.

Zur Unterstützung unserer strategischen Weiterentwicklung und zur professionellen Steuerung unserer unternehmensweiten Projekte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Projektmanager Unternehmensprojekte (m/w/d)

In dieser zentralen Funktion koordinieren und steuern Sie wesentliche Unternehmensprojekte von sifin. Sie schaffen Transparenz über Projektqualifizierung, Fortschritt, Termine, Verantwortlichkeiten, Budget und Risiken und unterstützen die jeweiligen Projektverantwortlichen bei einer strukturierten und erfolgreichen Umsetzung.

Die fachliche Verantwortung für die einzelnen Projekte verbleibt bei den jeweiligen Projektverantwortlichen des angesprochenen Unternehmensbereiches.

Ihre Aufgaben

• Zentrale Koordination und Steuerung unternehmensweiter Projekte
• Projektqualifizierung unter Berücksichtigung der Einhaltung von Business Case Vorgaben
• Aufbau und Pflege einer transparenten Übersicht über alle laufenden und geplanten Unternehmensprojekte
• Erstellung und Nachverfolgung von Projektplänen, Meilensteinen, Terminen, Budgets und Arbeitspaketen
• Sicherstellung klarer Verantwortlichkeiten und regelmäßige Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Vorbereitung, Moderation und Dokumentation von Projektmeetings und Steering Committees
• Regelmäßiges Reporting zum Projektstatus an die Geschäftsführung
• Frühzeitige Identifikation und transparente Darstellung von Risiken, Verzögerungen, Abhängigkeiten und Ressourcenengpässen
• Unterstützung der Projektverantwortlichen bei Projektstrukturierung, Planung und Umsetzung
• Entwicklung und Einführung einheitlicher Projektmanagement-Standards, Templates und Tools
• Koordination bereichsübergreifender Schnittstellen zwischen Vertrieb, Produktion, Entwicklung, Qualitätsmanagement, Regulatory Affairs, Einkauf, IT und Finanzen
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen internen und externen Projektbeteiligten
• Vorbereitung des Projektportfolios zur Priorisierung durch die Geschäftsführung
• Kontinuierliche Weiterentwicklung des Projektmanagements bei sifin

Sie verstehen sich als Koordinator, Strukturgeber und Treiber unserer Unternehmensprojekte.

Sie übernehmen keine fachliche Führung der Projekte. Die fachlichen Entscheidungen und die inhaltliche Verantwortung verbleiben bei den jeweiligen Projektverantwortlichen aus den beteiligten Unternehmensbereichen.

Ihre Aufgabe ist es, dafür zu sorgen, dass Projekte eindeutig qualifiziert und strukturiert geplant werden, Verantwortlichkeiten eindeutig sind, Entscheidungen getroffen, Maßnahmen umgesetzt und vereinbarte Termine eingehalten werden.

• Abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Naturwissenschaften, Life Sciences oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erste oder mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement bzw. in der Koordination komplexer Projekte
• Sehr gute organisatorische und analytische Fähigkeiten
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, unterschiedliche Unternehmensbereiche zusammenzubringen und Projekte, ohne direkte fachliche Weisungsbefugnis voranzutreiben
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Moderationsfähigkeiten und sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräften und Geschäftsführung
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Empathie, Verbindlichkeit und Durchsetzungsvermögen, Kooperationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Erfahrung mit modernen Projektmanagement-Tools ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Erfahrung in der Diagnostik-, Medizintechnik-, Pharma-, Biotechnologie- oder Life-Science-Branche ist keine Voraussetzung.

Worauf Sie sich freuen können

• auf flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), Teilzeit möglich (mind. 80%)
• auf 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und einer Arbeitszeit von 38,75 Stunden/Woche
• auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• auf mittelständische Flexibilität und „kurze Wege“
• auf eine umfassende Einarbeitung und berufliche Weiterbildung
• auf eine gute und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
• auf kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände und Lademöglichkeiten für E-Fahrräder
• auf eine kostenlose Gesundheitsförderung (Rückenschule, Massagen), jede Woche frisches Obst und Gemüse, sowie kostenfrei Wasser und Kaffee

sifin diagnostics gmbh
Berliner Allee 317–321, 13088 Berlin, Germany
Telefon: +49 30 700 144-0, E-Mail: bewerbung@sifin.de