Leiter Einkauf (m/w/d)

Leiter Einkauf (m/w/d)

Berlin Vollzeit 60000 - 75000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein dynamisches Einkaufsteam und optimiere Beschaffungsprozesse.
  • Unternehmen: Renommiertes Diagnostikunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Gesundheitsförderung.
  • Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Diagnostik und arbeite in einem innovativen Umfeld.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Einkauf und Führungskompetenz erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.

Die sifin diagnostics gmbh mit etwa 90 Mitarbeitenden entwickelt, produziert und vertreibt Invitro-Diagnostika für die Blutgruppenserologie und zum Nachweis bakterieller Enteritiserreger, sowie Produkte für die Veterinärdiagnostik und für mikrobielle Untersuchungen von Wasser, Lebensmitteln und Futtermitteln. Als Dienstleistung bieten wir zudem die Auftragsproduktion von monoklonalen Antikörpern für verschiedene Anwendungen an und ergänzen unser eigenes Portfolio durch den Vertrieb von Produkten für die Mikrobiologie (z. B. Fertigplatten, Schnelltests und ELISA). Als renommiertes Diagnostik-/Life-Science-Unternehmen bauen wir unsere Kernkompetenzen auf der Qualifikation unserer Mitarbeitenden und deren langjähriger Erfahrung auf. Mit eigener Vertriebsorganisation in Deutschland und langjährigen Vertriebs‑Partnern im Export sind wir seit über 30 Jahren weltweit erfolgreich im Markt.

Aufgaben

  • Fachliche und disziplinarische Leitung des Einkaufsteams
  • Strategische und operative Beschaffung von Waren und Dienstleistungen zur Sicherstellung der Produktions- und Geschäftstätigkeit
  • Auswahl, Entwicklung, Bewertung und Verhandlung mit Lieferanten sowie Aufbau stabiler Lieferbeziehungen
  • Führen von Rahmenverträgen, Konditions‑ und Preisverhandlungen sowie Vertragscontrolling
  • Identifikation von Einsparpotenzialen, Total Cost of Ownership‑Betrachtung und Budgetverantwortung
  • Steuerung von Beständen, Optimierung von Beschaffungszyklen und Sicherstellung Verfügbarkeit bei minimalen Kapitalbindungskosten
  • Vorbereitung und Durchführung von Inventuren
  • Absicherung der Lieferketten, Lieferantenrisiken, Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben (z. B. Anti‑Korruption, Nachhaltigkeit, ESG, ISO)
  • Einführung und Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen, Systemen (ERP) und Kennzahlen (KPIs)
  • Enge Abstimmung mit Produktion, Logistik, Qualität, Vertrieb und Finanzen
  • Erstellung von Einkaufsreports, Forecasts und Mitwirkung an Lieferanten‑/Beschaffungsstrategien

Qualifikationen

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen/technischen Bereich oder abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsingenieur) mit Berufserfahrung im operativen und strategischen Einkauf sowie mehrjähriger Erfahrung in der Einkaufsleitung
  • Branchen‑Netzwerk in der Mikrobiologie und/oder Immunologie
  • Führungserfahrung: Teamaufbau, -entwicklung und Mitarbeitermotivation
  • Verhandlungssicherheit (Rahmenverträge, Preis‑ und Konditionsverhandlungen)
  • Lieferantenmanagement & Sourcing (Global Sourcing, Lieferantenentwicklung, Lieferantenbewertung)
  • Vertragsrechtliche Kenntnisse in der Ausgestaltung von Einkaufsverträgen
  • Kenntnisse in Kostenanalysen / TCO und Budgetverantwortung
  • Bestandsmanagement/Materialwirtschaft und Forecasting
  • Erfahrungen im Umgang mit gängigen MS‑Office‑Anwendungen und generell ERP
  • Entscheidungsstärke, Durchsetzungsvermögen und Veränderungsmanagement
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Worauf Sie sich freuen können

  • abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
  • mittelständische Flexibilität und "kurze Wege"
  • unbefristeter Vertrag
  • strukturiert und umfassend Einarbeitung
  • Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung
  • gute und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche und einer Arbeitszeit von 38,75 Stunden/Woche
  • flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände und Lademöglichkeiten für E‑Fahrräder
  • Verfügbarkeit von Mahlzeiten, Snacks und Getränken im smarten Kühlschrank
  • kostenlose Gesundheitsförderung (Rückenschule und Massagen), kostenfreier Kaffee und wöchentlich frisches Obst und Gemüse

Leiter Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: SIFIN Institut für Nährmedien und Immunpräparate GmbH Berlin

Die sifin diagnostics gmbh ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum im Bereich Einkauf bietet, sondern auch eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einer umfassenden Gesundheitsförderung sorgt das Unternehmen für das Wohlbefinden seiner Mitarbeitenden und fördert deren berufliche Entwicklung in einem dynamischen und innovativen Umfeld.

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Kontaktdaten:

SIFIN Institut für Nährmedien und Immunpräparate GmbH Berlin Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter Einkauf (m/w/d) erhalten könnten

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von SIFIN Institut für Nährmedien und Immunpräparate GmbH Berlin zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter Einkauf (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Fachliche und disziplinarische Leitung
Strategische und operative Beschaffung
Lieferantenmanagement
Verhandlungssicherheit
Vertragsrechtliche Kenntnisse
Kostenanalysen / TCO
Bestandsmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei SIFIN Institut für Nährmedien und Immunpräparate GmbH Berlin bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SIFIN Institut für Nährmedien und Immunpräparate GmbH Berlin vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.