Assistant-e de Direction in Genève

h3Nous allons réaliser ensemble /h3pAu cœur de la gouvernance de SIG, la Présidence contribue à l’orientation stratégique de l’entreprise et entretient des relations étroites avec le Conseil d’administration, la Direction générale, les autorités et les partenaires institutionnels. /ppEn tant qu’assistant·e du Président, vous assurez le soutien organisationnel, administratif et logistique du Président, ainsi que la coordination de ses activités et de ses relations tant internes qu’externes. /ppVous travaillerez au sein du Secrétariat élargi du Conseil d’administration, en lien étroit avec les autres Secrétariats de direction de l’entreprise, notamment celui de la Directrice générale. /ph3Votre énergie au service d’une Genève durable /h3pDans le cadre de votre fonction, vous serez notamment en charge de : /pulliGérer la messagerie, l’agenda et les priorités du Président; /liliPréparer des dossiers de décision, notes et documents stratégiques à l’attention du Président; /liliCoordonner et assurer le suivi des activités de la Présidence; /liliGérer les relations avec les parties prenantes internes et externes; /liliPréparer et traiter les courriers et documents de la Présidence; /liliAssurer le suivi administratif des dossiers et des échéances; /liliAssurer ponctuellement la rédaction de procès-verbaux des séances du Conseil d'administration et de ses Comités; /liliOrganiser la logistique des réunions, événements et déplacements. /li /ulh3Votre personnalité et vos compétences /h3pVous êtes reconnu·e pour votre intégrité, votre sens aigu de la confidentialité et votre discrétion irréprochable. Habitué·e à traiter des informations sensibles, vous faites preuve de discernement, de fiabilité et d’un grand professionnalisme. Votre sens de l’organisation, votre proactivité, votre diplomatie et votre entregent vous permettent de gérer des situations variées avec adaptabilité et sérénité. Vous disposez de solides connaissances du contexte politique genevois et des règles de protocole et de gouvernance. Vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles, avec aptitude à rédiger et à mettre en forme des courriers, notes, procès-verbaux et documents destinés à des interlocuteurs de haut niveau. Vous maîtrisez la gestion d’agenda et la coordination logistique, et êtes parfaitement à l’aise dans l’organisation de réunions, d’événements et de déplacements, ainsi que dans la gestion documentaire et le suivi administratif. Une utilisation avancée des outils numériques et collaboratifs est indispensable. Ce poste requiert une expérience confirmée dans l’assistanat de direction ou de haute direction, avec une parfaite maîtrise des règles de confidentialité et une bonne compréhension des enjeux institutionnels. Une forte disponibilité et une souplesse organisationnelle sont attendues. /ph3Votre parcours académique /h3ulliTitulaire d’une maturité professionnelle, d’un CFC d’employé·e de commerce ou équivalent ; /liliOu titulaire d’une formation de secrétaire ou d’assistant·e de direction ; /liliExpérience professionnelle de plusieurs années dans un poste d’assistant·e de direction ou dans une fonction similaire. /li /ulh3Rejoindre SIG, c’est participer au changement ! /h3pSIG est une entreprise publique de proximité au service de la population, des entreprises et des collectivités publiques genevoises. Elle fournit un large panel de prestations dans la distribution des énergies, de l’eau et de la valorisation des déchets. Elle s'engage, en tant que bras industriel de l'Etat de Genève, en faveur d'une transition écologique ambitieuse. /ppSoucieuse de promouvoir l’égalité entre femmes et hommes ainsi que la diversité au sein de ses équipes, notre institution encourage les candidatures de toutes et tous, indépendamment de leur genre, de leur origine ou de toute autre caractéristique personnelle. /ppDans les domaines où les femmes sont actuellement sous-représentées, les candidatures féminines sont particulièrement encouragées. /ph3Mise au concours n° 8201 /h3h3Délai de postulation /h3p15 octobre 2026 /p #J-18808-Ljbffr