Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die gesamte Büroorganisation und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien mit einem innovativen Team.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hervorragende Karrierechancen in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Büroabläufe und trage zur Unternehmenskultur bei.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Verwaltung, fließend in Chinesisch, Englisch und Deutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Mode: Hybrid
岗位职责：
- 支撑公司整体行政工作：日常办公运营，搭建并优化当地行政管理制度、流程及标准，保障公司办公秩序高效顺畅。
- 统筹办公室日常工作：办公环境、固定资产、办公用品、后勤采购、收发邮寄文件函件及物料包裹、物业对接、绿植、保洁、安保等全盘管理。
- 支撑公司会务及相关活动：包括大小会议、来访接待、外宾接待、市场营销活动、团建活动、年度年会等统筹组织与落地。
- 出差报销支撑：支撑差旅、出行、酒店、机票、车辆租赁统筹管理，规范差旅报销及行政费用管控，控制运营成本。
- 资产管理：负责办公资产、库房、物料台账管理，定期盘点，确保资产安全、账实一致。
- 员工支撑工作：员工入职、办公账号开通、员工文化活动落地等。
- 跨团队行政支撑：对接IT、财务、物业、供应商等外部及内部资源，处理日常行政突发事项，保障公司日常稳定运营。
- 通讯与公文管理：负责各类公文、函件、文件与物料包裹的收发邮寄；对接当地各政府部门，处理公务往来文件及对外函件沟通。
- 其它：完成上级交办的其它综合行政事务。
任职要求：
- 3年以上行政工作经验，有新能源企业、跨境贸易及物流公司行政相关经验优先。
- 形象气质良好，沟通表达得体，具备优秀的商务接待、会务统筹及活动组织能力。
- 做事细致严谨、条理清晰，有较强的统筹能力、执行力和成本管控意识。
- 熟练使用Office、飞书等办公工具，能够独立搭建行政制度与流程。
- 中文、英语、德语流利，可独立应对本地内外对接及沟通。
- 抗压能力强，服务意识佳，主动性高，待人得体、情商高。
行政经理/ Office Manager Arbeitgeber: Sigenergy
Sigenergy bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Wien, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten im Bereich Vertrieb und Kundenbeziehungen im schnell wachsenden Sektor der erneuerbaren Energien zu entfalten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem positiven Teamgeist fördern wir eine Kultur des Wachstums und der Innovation, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten. Arbeiten Sie mit uns zusammen, um nachhaltige Lösungen zu schaffen und einen echten Unterschied in der Energiebranche zu machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so 行政经理/ Office Manager erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Sigenergy
Wenn du auf der Website von Sigenergy stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 行政经理/ Office Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Sigenergy erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sigenergy vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
