Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die gesamte Büroverwaltung und optimiere administrative Prozesse.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien mit einem innovativen Team.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hervorragende Karrierechancen in einem unterstützenden und dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte ein effizientes Arbeitsumfeld und organisiere spannende Unternehmensveranstaltungen.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Büroverwaltung, fließend in Chinesisch, Englisch und Deutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Mode: Hybrid
岗位职责：
- 支撑公司整体行政工作：日常办公运营，搭建并优化当地行政管理制度、流程及标准，保障公司办公秩序高效顺畅。
- 统筹办公室日常工作：办公环境、固定资产、办公用品、后勤采购、收发邮寄文件函件及物料包裹、物业对接、绿植、保洁、安保等全盘管理。
- 支撑公司会务及相关活动：包括大小会议、来访接待、外宾接待、市场营销活动、团建活动、年度年会等统筹组织与落地。
- 出差报销支撑：支撑差旅、出行、酒店、机票、车辆租赁统筹管理，规范差旅报销及行政费用管控，控制运营成本。
- 资产管理：负责办公资产、库房、物料台账管理，定期盘点，确保资产安全、账实一致。
- 员工支撑工作：员工入职、办公账号开通、员工文化活动落地等。
- 跨团队行政支撑：对接IT、财务、物业、供应商等外部及内部资源，处理日常行政突发事项，保障公司日常稳定运营。
- 通讯与公文管理：负责各类公文、函件、文件与物料包裹的收发邮寄；对接当地各政府部门，处理公务往来文件及对外函件沟通。
- 其它：完成上级交办的其它综合行政事务。
任职要求：
- 3年以上行政工作经验，有新能源企业、跨境贸易及物流公司行政相关经验优先。
- 形象气质良好，沟通表达得体，具备优秀的商务接待、会务统筹及活动组织能力。
- 做事细致严谨、条理清晰，有较强的统筹能力、执行力和成本管控意识。
- 熟练使用Office、飞书等办公工具，能够独立搭建行政制度与流程。
- 中文、英语、德语流利，可独立应对本地内外对接及沟通。
- 抗压能力强，服务意识佳，主动性高，待人得体、情商高。
行政经理/ Office Manager Arbeitgeber: Sigenergy
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere hybriden Arbeitsmodelle ermöglichen es den Mitarbeitern, flexibel zu arbeiten, während wir gleichzeitig ein starkes Engagement für die berufliche Weiterbildung und das Wachstum unserer Mitarbeiter fördern. Mit einem Fokus auf innovative Lösungen im Bereich der erneuerbaren Energien und einer positiven Unternehmenskultur sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern auch eine bedeutungsvolle Karriere zu bieten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 行政经理/ Office Manager mit Bravour zu bestehen
Administrative Management
Office Operations
Event Coordination
Cost Control
Asset Management
Employee Onboarding
Cross-Team Coordination
