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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere Meetings in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: SIGMA, führender Anbieter für medientechnische Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Individuelle Fortbildung, Jobbike-Leasing und Zugang zu exklusiven Angeboten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte innovative Projekte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Kollegiale Teamkultur mit kurzen Entscheidungswegen und echtem Zusammenhalt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist organisiert, kommunikationsstark und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick? Du möchtest Verantwortung übernehmen und die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei SIGMA genau richtig.
SIGMA ist einer der führenden Anbieter für medientechnische Lösungen in den Bereichen Veranstaltungstechnik und AV-Integration – und du wirst ein zentraler Teil davon.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Eigenständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Schnittstellenfunktion und enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und externen Partnern
- Mitwirkung an internen Projekten und Prozessoptimierungen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Projektmanagement von Vorteil
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein souveränes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office, digitale Affinität und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist
Benefits
- Fort- und Weiterbildung: Wir fördern dich individuell – mit internen Schulungen, externen Seminaren und persönlicher Entwicklung.
- SIGMA Benefit Portal: Zugriff auf regelmäßig wechselnde Angebote und Sonderaktionen – von Technik bis Freizeit.
- Jobbike: Nutze unser Dienstrad-Leasing für deinen Weg zur Arbeit oder privat.
- Teamkultur: Kollegialität, kurze Entscheidungswege und echter Zusammenhalt – nicht nur auf dem Papier.
Komm zu SIGMA und werde Teil der Mannschaft!
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Düsseldorf, Deutschland Angestellte/r Assistenz, Sekretariat Arbeitgeber: Sigma Av
Kontaktperson:
Sigma Av HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Düsseldorf, Deutschland Angestellte/r Assistenz, Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Assistenzstelle bewirbst, zeige dein Interesse, indem du dich über SIGMA informierst. Besuche unsere Website, um mehr über unsere Projekte und Werte zu erfahren – das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von SIGMA in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch glänzen!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! Wenn du im Gespräch über deine Erfahrungen mit MS Office oder anderen digitalen Tools sprichst, betone, wie du diese Fähigkeiten in der Assistenz nutzen kannst. Das wird bei uns gut ankommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Düsseldorf, Deutschland Angestellte/r Assistenz, Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsführung bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Zeig deine Kommunikationsstärke!: Da du in einer Assistenzfunktion arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte auf eine klare und präzise Ausdrucksweise in deinem Anschreiben und Lebenslauf.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sigma Av vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über SIGMA und die Branche, in der sie tätig sind. Verstehe die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten, und überlege dir, wie du zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation zeigen. Überlege dir, wie du in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein Event organisiert? Teile diese Erfahrungen!
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.