Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office-Management und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Sigma med, ein verlässliches Unternehmen im Gesundheitswesen mit Sitz in Wien.
- Vorteile: Modernes Arbeitsumfeld, faire Bezahlung und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Klimatisiertes Büro im 1. Bezirk mit hervorragender Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines stabilen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 2500 € pro Monat.
Sigma med ist ein Unternehmen mit Sitz in Wien und spezialisiert auf langfristige Personallösungen im Gesundheitswesen. Wir stehen für Verlässlichkeit, Wertschätzung und professionelle Zusammenarbeit – sowohl intern als auch mit unseren Mitarbeiter:innen und Partner:innen in ganz Österreich.
Organisation ist genau dein Ding? Du arbeitest gerne strukturiert, behältst den Überblick und möchtest Teil eines Unternehmens im Gesundheitswesen werden, das auf Stabilität, Teamgeist und verlässliche Abläufe setzt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
- Unterstützung unseres Teams im täglichen Office-Management
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mitarbeiter:innen und Kund:innen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Verwaltung und Kontrolle von Dokumenten und Unterlagen
- Unterstützung bei der Terminorganisation und internen Abläufen
- Bearbeitung von E-Mails sowie Pflege von Datenbanken und Listen
- Unterstützung bei verschiedenen internen Projekten
Abgeschlossene Ausbildung (z. B. Schulabschluss, Lehre, FH oder Universität)
Berufserfahrung im Office-/Administrationsbereich von Vorteil
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit dem PC und umfassende EDV-Kenntnisse
Selbstsicheres, freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
Hohes persönliches Engagement und strukturierte Arbeitsweise
Gutes Zeitmanagement und eine rasche Auffassungsgabe
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Ein modernes Arbeitsumfeld in Wien
Langfristige Perspektive in einem stabilen, wachsenden Unternehmen
Strukturierte, verlässliche Arbeitsabläufe mit Rückhalt im Team
Klare Prozesse und feste Ansprechpersonen
Klimatisiertes Büro im 1. Bezirk in Wiens mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
Faire und marktgerechte Bezahlung
Social Events und Teambuilding
Wertschätzung, Sinn und Entwicklungsmöglichkeiten
Gehalt: Für diese Position bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab € 2.500 auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich möglich.
Office-Assistent (m/w/d) Arbeitgeber: Sigma med GmbH
Sigma med bietet ein modernes und strukturiertes Arbeitsumfeld im Herzen von Wien, das auf langfristige Perspektiven und Teamgeist setzt. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von klaren Prozessen, einer wertschätzenden Unternehmenskultur sowie vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen und wachsenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Mit einer ausgezeichneten Verkehrsanbindung und regelmäßigen Teambuilding-Events schaffen wir eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die Engagement und Eigeninitiative fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office-Assistent (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office-Assistent:in interessierst, zögere nicht, direkt bei Sigma med anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten oder vielleicht sogar bei Sigma med. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Sigma med, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Organisation und ihre Mission verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Unterlagen richtig einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Assistent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Da Organisation dein Ding ist, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Zeig deine Kommunikationsstärke!:In der schriftlichen Kommunikation ist es wichtig, dass du dich klar und präzise ausdrückst. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik – das zeigt uns, dass du Wert auf Details legst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sigma med GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Sigma med und deren Werte. Verstehe, was das Unternehmen im Gesundheitswesen ausmacht und wie sie ihre Mitarbeiter:innen schätzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Fragen zu den internen Abläufen oder Teamstrukturen sind besonders relevant.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte auf dein Auftreten und deine Körpersprache. Ein freundliches Lächeln und ein fester Händedruck können einen positiven ersten Eindruck hinterlassen. Sei du selbst und zeige dein Engagement für die Position.
