Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Lebenszyklus der Mitarbeiter und unterstütze das HR-Team in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen im Facility Management mit einem flexiblen und strukturierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu lernen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte aktiv die HR-Prozesse mit.
- Qualifikationen: Interesse an HR-Themen und gute organisatorische Fähigkeiten.
Dans le cadre d'un mandat pour l'un de nos clients actifs dans le facility management, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH disponible rapidement pour une mission en Try & Hire dans leurs locaux à Lausanne. Vous rejoindrez un environnement dynamique, en pleine structuration, nécessitant flexibilité et esprit d'initiative.
Responsabilités :
- Assurer la gestion administrative du cycle de vie des collaborateurs (contrats, entrées/sorties, certificats de travail, etc.)
- Gérer le suivi des absences et la communication avec les assurances sociales
- Mettre à jour les bases de données RH et outils internes
- Assurer le suivi des temps de travail et la gestion des données RH
- Veiller à l'application des CCT et des directives internes
- Participer au processus de paie (saisie et contrôle des données)
- Collaborer avec le département Finance dans le cadre des contrôles et reportings
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs RH
- Apporter un soutien ponctuel au département facturation
- Assurer diverses tâches administratives en support à la direction
Assistant/e en Ressources Humaines H/F Arbeitgeber: Sigma Suisse - Manufacture de talents
Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung in Lausanne, die von einem dynamischen und strukturierten Umfeld geprägt ist. Wir fördern eine Kultur der Flexibilität und Eigenverantwortung, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, sich beruflich weiterzuentwickeln und ihre Fähigkeiten auszubauen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Arbeitsbedingungen und der Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung unserer HR-Prozesse beizutragen.
Kontaktdaten:
Sigma Suisse - Manufacture de talents Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant/e en Ressources Humaines H/F erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Sigma Suisse - Manufacture de talents ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Sigma Suisse - Manufacture de talents zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant/e en Ressources Humaines H/F mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Sigma Suisse - Manufacture de talents erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sigma Suisse - Manufacture de talents vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
