Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter und unterstütze das HR-Team.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Facility Management mit flexibler Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Schnelle Einarbeitung in einem sich ständig verändernden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Zertifikat als HR-Manager und Erfahrung in der Schweiz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Dans le cadre d'un mandat pour l'un de nos clients actifs dans le facility management, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH disponible rapidement pour une mission en Try & Hire à Genève. Vous rejoindrez un environnement dynamique, en pleine structuration, nécessitant flexibilité et esprit d'initiative.
Vos responsabilités :
- Assurer la gestion administrative du cycle de vie des collaborateurs (contrats, entrées/sorties, certificats de travail, etc.)
- Gérer le suivi des absences et la communication avec les assurances sociales
- Mettre à jour les bases de données RH et outils internes
- Assurer le suivi des temps de travail et la gestion des données RH
- Veiller à l'application des CCT et des directives internes
- Participer au processus de paie (saisie et contrôle des données)
- Collaborer avec le département Finance dans le cadre des contrôles et reportings
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs RH
- Apporter un soutien ponctuel au département facturation
- Assurer diverses tâches administratives en support à la direction
Votre profil :
- Titulaire du Certificat de Gestionnaire RH impératif ainsi que d'une première expérience confirmée en Ressources Humaines en Suisse, dans un rôle d’assistant(e) RH
- Expérience dans un environnement soumis à une Convention Collective de Travail (CCT)
- Bonne maîtrise des processus administratifs RH et de la gestion des absences
- Capacité à gérer un volume de travail important avec rigueur et organisation
- Personnalité flexible, proactive et autonome
- À l’aise dans un environnement en forte évolution, avec des processus en construction
- Excellente gestion des priorités et capacité à travailler dans un rythme soutenu
Nous serons ravis d'étudier votre dossier de candidature complet.
Assistant RH Arbeitgeber: Sigma Suisse
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Genf, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten im Bereich der Personalverwaltung weiterzuentwickeln. Wir fördern eine Kultur der Flexibilität und Eigenverantwortung, während wir gleichzeitig auf die Einhaltung von Standards und Prozessen achten. Darüber hinaus bieten wir zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein engagiertes Team, das Sie bei Ihrer Karriere unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant RH erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Sigma Suisse ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Sigma Suisse zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant RH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Sigma Suisse erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sigma Suisse vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
