Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben im HR-Bereich und unterstütze das Team in der Uhren- und Industriebranche.
- Unternehmen: Dynamische Agentur in Genf mit Fokus auf innovative Lösungen.
- Vorteile: Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Ein freundliches Team wartet auf dich – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: CFC im kaufmännischen Bereich oder HR-Diplom und mindestens 3 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Pour notre agence de Genève, afin de renforcer notre équipe active dans les secteurs de l’horlogerie et de l’industrie, nous sommes à la recherche d’un/une Assistant administratif RH.
Vos responsabilités :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion administrative des missions du personnel temporaire comprenant le traitement des relevés d’heures des candidats ; démarches administratives légales ; demandes d’autorisations de travail ; contrôle et suivi de la facturation client
- Déclarations maladie et accident, allocations maternité et familiales, attestations employeur et gains intermédiaires pour le chômage, service militaire, retour questionnaire AI
- Etablissement d’attestations et certificats de travail
- Contrôle et ventilation des factures, mise à jour et tenue de différents fichiers et listings
- Analyse, conseil et traitement des demandes des clients
- Réalisation des contrats de mission
- Passage des tests techniques à nos candidats
Votre profil :
- CFC d’employé-e de commerce et/ou diplôme dans les RH
- Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans un milieu administratif ou dans une agence de placement, un sérieux atout
- Rigueur, sens de l'organisation, gestion du stress
- Fiabilité, capacité d’écoute et vivacité d’esprit
- Parfaite maîtrise de MS Office et des outils informatiques usuels
Si ce poste correspond à votre profil et vos compétences, nous vous invitons à nous transmettre votre candidature.
Assistant administratif RH Arbeitgeber: Sigma
Notre entreprise est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif dans le secteur de la construction. Nous valorisons la précision et l'organisation, tout en offrant des opportunités de développement professionnel et de croissance personnelle. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une culture qui encourage l'innovation et le soutien mutuel, le tout dans un cadre stimulant et enrichissant.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant administratif RH erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Sigma aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Sigma, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant administratif RH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Sigma klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sigma vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Sigma die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
