Assistant De Direction

Assistant De Direction

Genève Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere die Agenda der Geschäftsführung und koordiniere wichtige Meetings.
  • Unternehmen: Internationale Firma im Bereich Konsumgüter mit einem dynamischen Team.
  • Vorteile: Festanstellung, spannende Projekte und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Schneller Einstieg möglich und tolle Entwicklungschancen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und gestalte administrative Prozesse aktiv mit.
  • Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und gute Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Pour le compte d'une entreprise internationale active dans le secteur des produits de grande consommation, nous recherchons un(e) Assistant de direction afin de rejoindre ses équipes dans le cadre d'un poste fixe à 100 %.

Vos missions

  • Rattaché(e) à la Direction, vous jouez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement des activités administratives.
  • Assurer la gestion des agendas, des rendez-vous et des déplacements de la Direction.
  • Organiser les réunions, préparer les supports et rédiger les comptes rendus.
  • Gérer les correspondances, les documents confidentiels et le suivi administratif.
  • Coordonner les échanges entre la Direction et les différents départements.
  • Participer au suivi de certains dossiers RH (administration du personnel, coordination avec les équipes concernées, préparation de documents).
  • Assurer le suivi de divers projets administratifs et contribuer à l'amélioration des processus.
  • Gérer les commandes de fournitures et diverses tâches liées au fonctionnement du bureau.

Votre profil

  • Formation commerciale, administrative ou équivalente.
  • Expérience confirmée de plusieurs années en tant qu'Assistante de Direction.
  • Une expérience au sein d'un environnement industriel constitue un réel atout.
  • De bonnes connaissances en ressources humaines sont appréciées.
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • Français courant, avec de bonnes connaissances de l'anglais (niveau C1 minimum).
  • Personne organisée, discrète, autonome et dotée d'un excellent sens des priorités.
  • Aisance relationnelle et capacité à évoluer dans un environnement exigeant.

Entrée en fonction : ASAP

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes). Seules les candidatures correspondant aux critères du poste recevront une réponse.

Assistant De Direction Arbeitgeber: Sigma

Als international tätiges Unternehmen im Bereich der Konsumgüter bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung gefördert werden. Wir legen großen Wert auf eine positive Unternehmenskultur, die Vielfalt und Inklusion schätzt, und bieten unseren Mitarbeitern zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Sozialleistungen. Der Standort ermöglicht es Ihnen, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, das sowohl berufliche als auch persönliche Entfaltung fördert.

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Kontaktdaten:

Sigma Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant De Direction mit Bravour zu bestehen

Gestion des agendas
Organisation de réunions
Rédaction de comptes rendus
Gestion de correspondances
Suivi administratif
Coordination inter-départements
Connaissances en ressources humaines