Auf einen Blick
- Aufgaben: Assure le suivi administratif et gère la facturation et les temps.
- Unternehmen: Entreprise dynamique avec une culture collaborative.
- Vorteile: Salaire compétitif, environnement de travail flexible et opportunités de développement professionnel.
- Weitere Informationen: Ambiance de travail stimulante avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Warum dieser Job: Rejoins une équipe où ton organisation et tes compétences relationnelles feront la différence.
- Qualifikationen: Expérience en administration et en gestion des temps requise.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Vos missions :
- Assurer le suivi administratif courant de l'entreprise
- Gérer les appels téléphoniques, emails et correspondances
- Classer et archiver les documents administratifs
- Préparer, établir et envoyer les factures clients
- Contrôler les prestations facturées et vérifier leur conformité
- Effectuer le suivi des paiements et des relances clients
- Collecter et contrôler les feuilles d'heures des collaborateurs
- Vérifier les horaires, absences, vacances et heures supplémentaires
- Assurer la saisie et la mise à jour des données dans les outils internes
- Préparer les éléments nécessaires au traitement des salaires
Votre profil :
- Expérience confirmée dans une fonction administrative similaire
- Expérience en facturation et gestion des temps indispensable
- Bonne maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office, Excel)
- Aisance avec les chiffres et sens de l'organisation
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Personne rigoureuse, autonome et fiable
- Excellentes compétences relationnelles et sens du service
- La connaissance du secteur des services est un atout
Assistant/e Administratif/ve facturation & gestion des temps H/F Arbeitgeber: Sigma
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf die berufliche Weiterbildung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem angenehmen Arbeitsklima, das durch Respekt und Wertschätzung geprägt ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant/e Administratif/ve facturation & gestion des temps H/F mit Bravour zu bestehen
Administratives Fähigkeiten
Telefon- und E-Mail-Kommunikation
Dokumentenmanagement
Rechnungsstellung
Zahlungsüberwachung
Zeiterfassung
Datenaktualisierung
