Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Verwaltung von Kunden und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Genf mit einem erfahrenen Team.
- Vorteile: Zentrale Lage, Parkplatz verfügbar und 100% Arbeitszeit.
- Weitere Informationen: Organisierte Einarbeitung und Möglichkeit zur Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen im fiduziarischen Bereich und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: 1-3 Jahre Erfahrung in der Fiduziaire oder im Back-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Notre client, basé à Genève, recherche un assistant pour soutenir son équipe.
Le rôle consiste à soutenir les activités quotidiennes de l'équipe, en particulier la gestion de sociétés suisses et étrangères, l'onboarding clients et le suivi administratif des dossiers.
Vous évoluerez dans un environnement organisé, stimulant et réglementé, avec une équipe expérimentée prête à vous accompagner.
Vos missions :
- Soutien administratif général et organisation du bureau
- Suivi des dossiers clients et de leurs structures (documents, statuts, justificatifs)
- Onboarding de nouveaux clients et mise à jour des informations dans le CRM
- Préparation de rapports et correspondances
- Gestion de la facturation et suivi des paiements
- Participation à l'archivage et à la gestion sécurisée des documents sensibles
Profil recherché :
- 1 à 3 ans d'expérience en fiduciaire, back-office bancaire ou corporate
- Très bonne maîtrise du français et de l'anglais
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office, idéalement CRM ou ERP)
- Dynamique, rigoureuse, organisée et capable de travailler en équipe
- Intérêt pour le secteur corporate / fiduciaire / compliance
- Capacité à gérer plusieurs dossiers et à respecter la confidentialité
Informations pratiques :
Lieu : Quai du Rhône, Genève
Arrêt de tram devant les bureaux
Place de parking disponible
Taux : 100%
Type de mission : remplacement congé maternité avec passation organisée
Assistant fiduciaire (H/F) H/F Arbeitgeber: Sigma
Notre entreprise est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif dans le secteur de la construction. Nous valorisons la précision et l'organisation, tout en offrant des opportunités de développement professionnel et de croissance personnelle. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une culture qui encourage l'innovation et le soutien mutuel, le tout dans un cadre stimulant et enrichissant.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant fiduciaire (H/F) H/F erhalten könntest
✨Nutze spezialisierte Recruiting-Events
Da Compliance ein recht spezialisiertes Feld ist, solltest du an Branchenevents und Jobmessen teilnehmen, die sich auf Recht und Compliance konzentrieren. Dort kannst du direkt mit Vertretern von Unternehmen wie Sigma ins Gespräch kommen und erste Connections knüpfen.
✨Zeige dein Wissen über Compliance-Vorschriften
In einem befristeten Vertrag ist es wichtig, dass du sofort zeigen kannst, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst. Teile auf Plattformen wie LinkedIn interessante Artikel oder Insights zu aktuellen Entwicklungen im Compliance-Bereich, um deine Expertise sichtbar zu machen.
✨Frag nach internen Möglichkeiten
Wenn du dir einen befristeten Arbeitsplatz bei Sigma sichern kannst, scheue dich nicht, nach einer Übernahme oder weiteren Projekten zu fragen. Oft haben Unternehmen Bedarf an mehr Unterstützung im Compliance-Bereich, und du könntest als wertvolle Ressource angesehen werden.
✨Bleib sichtbar in der Compliance-Community
Nimm aktiv an Online-Foren oder Gruppen teil, die sich auf Compliance-Themen fokussieren. Das kann dir helfen, nicht nur dein Wissen zu vertiefen, sondern auch Hinweise auf offene Stellen, wie bei Sigma, zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant fiduciaire (H/F) H/F mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige Deine Kenntnis der Compliance-Richtlinien:Bei einer Bewerbung im Bereich Compliance ist es wichtig, dass Du Deine Kenntnisse über relevante Gesetze und Vorschriften klar hervorhebst. Zeige, dass Du ein Verständnis für die Compliance-Anforderungen hast, indem Du spezifische Beispiele oder Erfahrungen in Deinem Lebenslauf und im Bewerbungsschreiben angibst.
Verwende präzise Sprache und Struktur:In der Compliance-Branche sind Genauigkeit und Präzision entscheidend. Achte darauf, dass Deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende präzise Begriffe und achte darauf, dass Deine Dokumente fehlerfrei sind, um Dein Aufmerksamkeit auf Details zu zeigen.
Motivation für die befristete Stelle:In Deinem Bewerbungsschreiben solltest Du unbedingt darauf eingehen, warum Du an einer befristeten Position interessiert bist. Betone, dass Du die Chance nutzen möchtest, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und Dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Zertifikate und relevante Weiterbildungen:Falls Du über spezifische Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Compliance verfügst, vergesse nicht, diese in Deinen Unterlagen zu erwähnen. Solche Qualifikationen können Dich von anderen Bewerbern abheben und zeigen, dass Du Dich aktiv in Deinem Fachgebiet weiterbildest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sigma vorbereitet
✨Verstehe die Compliance-Welt
Bevor du zu Sigma für die Position als Assistant fiduciaire (H/F) H/F gehst, solltest du dir ein klares Bild von den Compliance-Anforderungen machen, die speziell in der Branche des Unternehmens gelten. Schau dir aktuelle gesetzliche Veränderungen an und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in der Praxis umsetzen würdest.
✨Praktische Beispiele parat haben
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könntest du gefragt werden, wie du in kurzen Zeiträumen effektiv arbeiten kannst. Bereite dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, in denen du Compliance-Risiken identifiziert oder Prozesse optimiert hast. Das zeigt, dass du direkt einsatzbereit bist!
✨Werkzeuge und Softwarekenntnisse
Mach dich mit den gängigen Compliance-Tools vertraut, die in deiner Branche eingesetzt werden. Wenn du beispielsweise Kenntnisse in Audit-Software oder Risikomanagement-Tools hast, bring diese unbedingt ins Spiel. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben und zeigt, dass du technisch fit bist.
✨Dynamisch und anpassungsfähig sein
In einer befristeten Rolle müssen wir oft schnell auf Veränderungen reagieren. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Arbeitsweise in stressigen oder unvorhersehbaren Situationen zu beantworten. Vielleicht hast du Geschichten aus Praktika oder anderen befristeten Jobs, die zeigen, wie flexibel und anpassungsfähig du bist.
