Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Verkaufsteam und manage administrative Aufgaben in einer renommierten Uhrenmanufaktur.
- Unternehmen: Renommierte Uhrenmanufaktur im Herzen von Genf.
- Vorteile: Langfristige temporäre Anstellung in einem anspruchsvollen Umfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Fokus auf Teamarbeit und exzellentem Kundenservice.
- Warum dieser Job: Erlebe die Welt des Luxus und entwickle deine Fähigkeiten im Back Office.
- Qualifikationen: Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Einzelhandel oder Luxus.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Nous accompagnons notre client, une Manufacture horlogère de renom dans sa recherche d'un Coordinateur(trice) Back Office Boutique & Support Vente, afin de renforcer les équipes d'une boutique emblématique située au cœur de Genève, dans le cadre d'une mission temporaire de longue durée.
Vous évoluerez dans un environnement exigeant et raffiné, où rigueur, sens du service et excellence opérationnelle sont essentiels au bon déroulement des activités quotidiennes.
Vos responsabilités
- Gérer la facturation clients et assurer le contrôle de conformité des transactions
- Accompagner les Conseillers de Vente dans le traitement des opérations administratives et la résolution de problématiques opérationnelles ou systèmes
- Contrôler et assurer le suivi des encaissements (espèces, virements, cartes bancaires)
- Garantir la bonne tenue de caisse et les opérations de réconciliation dans le respect des procédures internes
- Assurer le traitement et le suivi des expéditions clients dans les systèmes dédiés
- Produire les reportings quotidiens (chiffres de ventes, caisse, indicateurs opérationnels)
- Mettre à jour les suivis administratifs liés aux encaissements, soldes clients et facturations en attente
- Répondre aux demandes internes et externes (téléphone, e-mails) avec un excellent niveau de service
- Participer à la gestion administrative courante et aux flux internes
Votre profil
- Formation type CFC employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente
- Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement retail, luxe, hôtellerie haut de gamme ou secteur exigeant
- Très bonne maîtrise des outils MS Office
- Connaissance d'un ERP, idéalement SAP, un atout
- Expérience avec un CRM, notamment Salesforce, un avantage
- Excellente organisation, rigueur et sens du détail
- Sens élevé du service, esprit d'équipe et orientation solution
- Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique
- Discrétion, diplomatie et respect des procédures
- Excellente maîtrise du français et bon niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit
Intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet de candidature.
Coordinateur Back Office Boutique & Support Vente Arbeitgeber: Sigma
Als renommierte Manufacture horlogère in Genf bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem anspruchsvollen und eleganten Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Exzellenz und Service legt. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen durch eine langfristige temporäre Anstellung die Chance geben, Ihre Fähigkeiten in der Luxusbranche weiter auszubauen. Profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, in dem Ihre Beiträge geschätzt werden und Sie aktiv zur Optimierung unserer Verkaufs- und Verwaltungsprozesse beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Coordinateur Back Office Boutique & Support Vente erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Boutique oder das Unternehmen, um einen persönlichen Eindruck zu gewinnen. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder dir wertvolle Tipps geben kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Marke und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Position des Koordinators Back Office passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Coordinateur Back Office Boutique & Support Vente mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sigma vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Kundenservice und in der Problemlösung zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen lebendig zu machen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In einem anspruchsvollen Umfeld wie dem Einzelhandel ist ein hoher Serviceanspruch entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung und Teamarbeit beleuchten. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Kunden verstehst und bereit bist, Lösungen anzubieten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle. So kannst du auch herausfinden, ob die Position wirklich zu dir passt.
